Pour les clubs et les professeurs

Question 1

Pourquoi mon club devrait-il être sur BJJ Square ?

Accepted Answer

BJJ Square est une carte des clubs de Brazilian Jiu-Jitsu et de grappling. Ceux qui cherchent où s'entraîner regardent là. Si votre club y est et qu'il est à jour, on vous trouve. S'il n'y est pas, ou si les infos sont vieilles, on va ailleurs. Votre club apparaît sur la carte et dans les résultats de recherche. C'est vous qui mettez logo, photos, description, contacts, tarifs et horaires des cours. Vous publiez vos événements : open mats, séminaires, passages de grade, compétitions. Vos élèves enregistrent leurs entraînements et vous voyez qui vient et à quelle fréquence. Vous confirmez les ceintures et les résultats de compétition de vos athlètes. C'est gratuit. Pas d'abonnement, pas de version payante, on ne vous demande pas de carte bancaire. La page dédiée aux clubs

Question 2

Mon club est déjà dans la liste mais ce n'est pas moi qui l'ai ajouté. Comment est-ce possible ?

Accepted Answer

Ce n'est pas un de vos élèves qui l'a ajouté et ce n'est pas nous qui l'avons saisi à la main. Nous l'avons repris d'OpenStreetMap. OpenStreetMap est une carte libre du monde, faite par des bénévoles. N'importe qui peut y ajouter un commerce. Beaucoup de clubs y sont depuis des années sans que le gérant le sache. De là, nous avons copié le nom, l'adresse, le téléphone, l'email et le site, quand ils existaient. C'est pour ça que la fiche existe déjà, mais que personne ne s'en occupe. Les données reprises d'OpenStreetMap peuvent être vieilles ou fausses : l'adresse d'une salle que vous avez fermée, un numéro de téléphone que vous n'utilisez plus, un nom mal écrit. Les corriger est exactement la raison d'être de la revendication. Si vous ne voulez pas apparaître, on peut retirer la fiche. Voir Mon club a fermé ou je ne veux plus apparaître.

Question 3

Que veut dire « revendiquer » mon club ?

Accepted Answer

Revendiquer, c'est dire au site : « ce club est le mien, c'est moi qui le gère ». Tant que personne ne le revendique, la fiche reste figée telle quelle, avec les données qu'on a trouvées un peu partout. Personne ne peut la modifier. Quand vous le revendiquez, la fiche se relie à votre compte. À partir de là, le tableau de bord s'ouvre et vous pouvez tout changer : infos, photos, horaires, instructeurs, événements. Vous devenez le propriétaire principal de la fiche. Vous pouvez ajouter d'autres personnes qui la gèrent avec vous. Vous pouvez confirmer les ceintures et les résultats de compétition de vos élèves. Vous voyez qui fait son check-in dans votre club. Revendiquer ne coûte rien et ne vous engage à rien. Si vous changez d'avis, vous pouvez quitter la gestion quand vous voulez.

Question 4

Comment faire pour revendiquer mon club ?

Accepted Answer

Si vous vous êtes inscrit avec le même e-mail que celui de la fiche (celui du club), aucun lien n'est nécessaire : connectez-vous, appuyez sur « Revendiquer le club » et le club est à vous immédiatement. Lisez bien ce point, c'est ce qui déroute tout le monde. Le lien de confirmation N'arrive PAS sur votre email personnel. Il arrive à l'adresse email du club, celle qui est déjà écrite sur la fiche. Il faut que vous (ou quelqu'un de votre équipe) puissiez ouvrir cette boîte mail. Ouvrez la page de votre club sur BJJ Square. Vous la trouvez depuis la carte, en cherchant par nom ou par ville. Faites défiler la page jusqu'à l'encadré rouge « Vous êtes le propriétaire de ce club ? ». Appuyez sur le bouton rouge « Revendiquer le club ». Un encadré vert « Email envoyé ! » apparaît avec l'adresse à laquelle le lien est parti, écrite en partie avec des astérisques. Regardez-la bien : c'est là que vous devez aller. Ouvrez cette boîte mail. C'est l'adresse du club, pas la vôtre. Cherchez le message dont l'objet est « Revendiquez [nom de votre club] sur BJJ Square ». Dans le message, il y a un lien. Ouvrez-le. La page « Revendiquez votre club » s'ouvre, avec le nom de votre club écrit en gras. Si vous êtes déjà connecté à BJJ Square, appuyez sur le bouton rouge « Confirmer la revendication ». Le texte vert « Club revendiqué ! » apparaît. Appuyez sur « Aller au tableau de bord ». Si vous n'êtes pas connecté, à la place du bouton de confirmation vous voyez deux boutons : « Se connecter » et « Créer un compte ». Avant de les toucher, lisez Je dois créer le compte : attention à ne pas perdre le lien. Le lien est valable 14 jours et ne fonctionne qu'une seule fois. Une fois utilisé, il ne fonctionne plus. Si l'email n'arrive pas, voir Je ne reçois pas l'email de revendication. Si la fiche ne contient aucune email, voir Mon club n'a pas d'email sur sa fiche.

Question 5

Je ne reçois pas l'email de revendication. Que faire ?

Accepted Answer

Neuf fois sur dix, l'email est bien arrivé, mais vous regardez dans la mauvaise boîte. Retournez sur la page du club et appuyez de nouveau sur « Revendiquer le club ». Lisez l'adresse écrite dans l'encadré vert « Email envoyé ! » : c'est là que le message a été expédié. Ouvrez cette boîte. Pas votre email personnel : celui du club, écrit sur la fiche. Regardez dans le courrier indésirable (spam) et dans le dossier promotions. Cherchez « BJJ Square » dans la barre de recherche de votre messagerie. Si vous ne trouvez toujours rien, attendez 15 minutes et appuyez de nouveau sur « Revendiquer le club ». Entre deux envois, il faut attendre 15 minutes. Si vous réappuyez avant, vous voyez quand même l'encadré vert « Email envoyé ! » mais aucun nouveau message ne part. Ce n'est pas une erreur de votre part : le site vous dit oui et ne fait rien. Attendez 15 vraies minutes. On peut demander au maximum 3 envois par jour pour le même club. Au quatrième, le message « Trop de demandes pour ce club. Réessayez demain » apparaît. Si après une journée rien n'est arrivé, écrivez-nous à info@bjjsquare.com depuis une adresse officielle du club.

Question 6

Il n'y a aucune email sur la fiche de mon club. Comment le revendiquer ?

Accepted Answer

Si vous appuyez sur « Revendiquer le club » et que le message « Nous n'avons pas d'email enregistré pour ce club » apparaît, cela veut dire qu'il n'y a aucune adresse sur la fiche. Le lien n'a nulle part où aller. Dans ce cas, la vérification, on la fait à la main. Écrivez à info@bjjsquare.com. Envoyez le message depuis une adresse officielle du club, pas depuis une boîte personnelle au hasard. Dans le message, écrivez le nom exact du club et la ville. Collez le lien de la page du club sur BJJ Square. Ajoutez quelque chose qui prouve que c'est bien vous : le site du club, la page Instagram, le numéro SIRET ou une quittance de loyer. Attendez notre réponse. On vérifie à la main, donc ça prend quelques jours. Ce n'est pas automatique. Même chemin si l'email de la fiche est vieille et que vous ne l'utilisez plus : on ne peut pas vous envoyer le lien là, donc écrivez-nous.

Question 7

Le lien de revendication dit qu'il est expiré ou déjà utilisé

Accepted Answer

Le lien de revendication a deux limites : il est valable 14 jours et ne fonctionne qu'une seule fois. « Ce lien a expiré » — plus de 14 jours se sont écoulés depuis son envoi. « Ce lien a déjà été utilisé » — quelqu'un a déjà appuyé sur « Confirmer la revendication » avec ce lien. « Ce lien de revendication n'est pas valide » — le lien a été mal copié, coupé en deux lignes par la messagerie, ou il est incomplet. « Ce club a déjà été revendiqué » — entre-temps, le club a été pris par un compte. S'il est expiré, non valide ou déjà utilisé, retournez sur la page de votre club. Appuyez de nouveau sur « Revendiquer le club ». Ouvrez la boîte mail du club et utilisez le nouveau lien. Si le lien vous paraît coupé, essayez de le copier en entier et de le coller dans la barre d'adresse du navigateur, sur une seule ligne. Si le message dit que le club a déjà été revendiqué et que ce n'était pas vous, ne redemandez pas de nouveau lien : ça ne servirait à rien. Voir Mon club apparaît comme déjà revendiqué par quelqu'un d'autre.

Question 8

Je dois créer un compte pour revendiquer. Comment ne pas perdre le lien ?

Accepted Answer

Pour finaliser la revendication, il vous faut un compte BJJ Square. C'est gratuit. Attention à un piège. Si, depuis la page du lien, vous appuyez sur « Créer un compte », le site vous emmène à l'inscription et perd le lien avec le club. Une fois l'inscription finie, vous vous retrouvez sur le site normal, sans aucune confirmation à faire. La façon sûre, c'est d'inverser l'ordre : d'abord le compte, ensuite le lien. N'appuyez pas sur « Créer un compte » depuis la page du lien. Ouvrez la page d'inscription à un autre moment et créez le compte avec votre email personnel. Allez dans votre boîte mail et confirmez l'email de l'inscription. Retournez dans la boîte mail du club et rouvrez le lien de revendication. Maintenant, la page vous montre le bouton « Confirmer la revendication ». Appuyez dessus. Le texte vert « Club revendiqué ! » apparaît. Si vous avez déjà un compte, appuyez sur « Se connecter » : ce bouton vous ramène tout seul à la page de confirmation après la connexion. Le problème ne concerne que « Créer un compte ». Si vous avez déjà appuyé sur « Créer un compte » et que vous vous êtes perdu : aucun dégât. Le lien est encore bon, il n'a pas été consommé. Retournez dans l'email du club et rouvrez-le.

Question 9

Puis-je transmettre le lien de revendication à quelqu'un d'autre ?

Accepted Answer

Traitez le lien de revendication comme un mot de passe. Celui qui l'ouvre et appuie sur « Confirmer la revendication » devient le propriétaire de votre club sur BJJ Square. Rien d'autre n'est nécessaire. Le lien ne demande pas de prouver qui vous êtes. Toute la vérification tient au fait que vous êtes arrivé à la boîte mail du club. Si le lien sort de là, la vérification ne vaut plus rien. Ne le transférez à personne par email. Ne le collez pas sur WhatsApp, Telegram ou dans le groupe du club. Ne le publiez nulle part, même pas pour demander de l'aide. Ne prenez pas de photo de l'écran avec le lien visible. Si vous devez faire finaliser la revendication par un associé, demandez-lui son nom d'utilisateur et ajoutez-le ensuite comme copropriétaire depuis le tableau de bord. C'est la voie propre. Voir Comment ajouter un associé ou un collaborateur. Si vous pensez que le lien est tombé entre les mains de quelqu'un d'autre, écrivez-nous tout de suite à info@bjjsquare.com.

Question 10

Mon club apparaît comme déjà revendiqué par quelqu'un d'autre

Accepted Answer

Quand un club est déjà relié à un compte, le bouton « Revendiquer le club » n'apparaît plus et le lien vous répond « Ce club a déjà été revendiqué ». Avant de vous inquiéter, vérifiez les explications les plus probables. C'est un de vos associés, un instructeur ou la personne qui gère vos réseaux qui l'a revendiqué. Demandez-lui. C'est vous qui l'avez revendiqué il y a quelque temps avec un autre compte et vous ne vous en souvenez plus. Essayez de vous connecter avec votre autre email. C'est la personne qui a accès à la boîte mail du club qui l'a revendiqué, ce qui revient au même. Si la personne qui le gère est joignable, le plus rapide est qu'elle vous transmette le club depuis le tableau de bord. Voir Comment transmettre le club à une autre personne. Si vous ne parvenez pas à régler ça entre vous, écrivez à info@bjjsquare.com. Envoyez le message depuis une adresse officielle du club. Écrivez le nom exact du club et la ville. Expliquez pourquoi la fiche devrait être la vôtre et joignez une preuve. Attendez notre réponse : ces cas, on les examine à la main, un par un. Nous ne créons pas une deuxième fiche du même club pour contourner le problème. Deux fiches identiques sur la carte déroutent ceux qui cherchent, et on les fusionne de toute façon.

Question 11

Mon club n'est pas là du tout. Comment l'ajouter ?

Accepted Answer

Cherchez bien d'abord : beaucoup de clubs sont dans la liste sous un nom différent du vôtre, ou avec la ville de la commune voisine. Allez sur Clubs et cherchez par nom, puis par ville. Si vraiment il n'y est pas, ouvrez Proposer un club et remplissez le formulaire. Appuyez sur « Envoyer la proposition ». L'équipe la vérifie sous 24-48 heures, puis la fiche devient publique. Si c'est vous qui l'ajoutez, le club est déjà à vous : vous n'avez pas à le revendiquer et le tableau de bord s'ouvre tout de suite, même pendant que la proposition est en attente de vérification. Guide complet : comment proposer un club

Question 12

Où est le tableau de bord pour gérer mon club ?

Accepted Answer

Connectez-vous à BJJ Square avec le compte auquel le club est relié. En haut à droite se trouve votre photo (ou un cercle avec votre initiale). Touchez-la. Un menu s'ouvre. Choisissez « Mes sites ». La page « Vos sites » s'ouvre, avec une fiche pour chaque club que vous gérez. Touchez la fiche du club que vous voulez modifier. Le tableau de bord s'ouvre, avec le nom du club en haut et le texte « Gestion de la fiche du club » en dessous. Sur la fiche de chaque site, vous voyez déjà trois chiffres : combien d'élèves, combien de vérifiés et les check-ins de la semaine. Vous pouvez aussi y arriver depuis la page publique de votre club : si vous êtes le propriétaire, un encadré rouge « Vous êtes le propriétaire de ce club » apparaît en haut, avec « Gérer » à côté. Si « Mes sites » vous emmène à la carte des clubs au lieu du tableau de bord, cela veut dire qu'avec ce compte vous ne gérez aucun club. Vérifiez que vous vous êtes connecté avec le bon email. Aller à Mes sites

Question 13

Comment est fait le tableau de bord ? À quoi servent tous ces onglets ?

Accepted Answer

Le tableau de bord est divisé en deux groupes. En haut, deux boutons permettent de passer de l'un à l'autre : « Élèves et présences » et « Fiche du club ». Sous les deux boutons apparaissent les onglets du groupe choisi. En tout, il y en a dix. Dans le groupe « Élèves et présences » (la gestion de tous les jours) : Élèves — la liste de ceux qui vous ont choisi comme club. C'est ici que vous faites passer les ceintures et attribuez les badges. Présences — qui a fait son check-in aujourd'hui, l'historique des 30 derniers jours et le QR code à afficher à l'entrée. Statistiques — les chiffres du club et l'image du mois à mettre sur les réseaux. Tableau — les annonces que vous envoyez à tous vos élèves. Dans le groupe « Fiche du club » (comment vous voit celui qui arrive de l'extérieur) : Infos et contact — nom, description, adresse, téléphone, email, site et réseaux. Logo et photos — le logo et les photos du club. Programmes et horaires — Gi ou No-Gi, les cours que vous proposez, les tarifs et l'horaire hebdomadaire des cours. Instructeurs — votre équipe, avec rôle et ceinture. Événements — open mats, séminaires, compétitions et passages de grade que vous organisez. Propriétaires — qui d'autre peut gérer cette fiche avec vous. Chaque onglet s'enregistre séparément. Si vous changez quelque chose dans « Infos et contact », vous devez appuyer sur « Enregistrer » avant de passer à un autre onglet, sinon vous perdez ce que vous avez écrit.

Question 14

C'est quoi la liste « Complétez la fiche du club » ?

Accepted Answer

C'est la liste de ce qui manque encore à la fiche de votre club. Elle est en haut du tableau de bord et disparaît toute seule quand la fiche est complète. Ligne par ligne, c'est aussi exactement ce qui compose le score du badge Vérifiée : adresse et ville, enregistrées depuis l'onglet « Infos et contact » au moins un cours à l'horaire le logo au moins deux contacts parmi téléphone, e-mail, site, WhatsApp, Instagram et Facebook au moins trois photos Gi / No-Gi indiqué au moins un instructeur 10 points bonus — au moins une compétence du staff technique (préparateur, kiné, professeur d'une autre discipline), avec photo ou description Chaque ligne est cliquable et vous emmène directement à l'onglet du tableau de bord où ça se remplit : vous touchez « au moins 3 photos » et vous arrivez sur « Logo et photos ». Au-dessus de la liste, l'encadré du score dit où vous en êtes et combien de points il vous manque pour les 70 du badge. Les lignes se cochent toutes seules quand vous enregistrez. Il n'y a rien à noter à la main et aucune demande à envoyer.

Question 15

Comment j'obtiens le badge Vérifiée sur mon club ?

Accepted Answer

Il faut deux choses ensemble. La première : avoir revendiqué le club. La seconde : avoir la fiche avec au moins 70 points. Le score est sur 110 et se compose ainsi : 20 points — adresse et ville, enregistrées depuis l'onglet « Infos et contact » 20 points — au moins un cours à l'horaire 15 points — le logo 15 points — au moins deux contacts parmi téléphone, e-mail, site, WhatsApp, Instagram et Facebook 10 points — au moins trois photos 10 points — Gi / No-Gi indiqué 10 points — au moins un instructeur 10 points bonus — au moins une compétence du staff technique (préparateur, kiné, professeur d'une autre discipline), avec photo ou description Le score se met à jour tout seul pendant que vous remplissez. Il n'y a aucune demande à envoyer et personne à attendre : dès que vous arrivez à 70, le badge apparaît. Ouvrez le tableau de bord de votre club. En haut, lisez l'encadré « Obtenez le badge Vérifiée » : il dit où vous en êtes et combien de points il reste. En dessous, la liste énumère ce qui manque. Chaque ligne mène au bon onglet. Remplissez et appuyez sur « Enregistrer » dans chaque onglet que vous touchez. Remontez en haut et revérifiez le score. Si vous atteignez le seuil mais que le club n'est pas encore publié, l'encadré dit « Fiche complète, badge en route ». Il n'y a rien d'autre à faire : il arrive avec la publication. Le badge n'est pas un jugement sur la qualité du club et il ne s'achète pas. Il dit seulement que la fiche a un propriétaire et qu'elle est remplie. Et il peut se perdre : si la fiche repasse sous les 70 points, il disparaît. La page sur le badge Vérifiée

Question 16

J'ai revendiqué le club mais le badge n'est pas là

Accepted Answer

Revendiquer, c'est la moitié du travail. L'autre moitié, c'est la fiche avec au moins 70 points : tant que vous êtes en dessous, le badge n'arrive pas. Personne ne l'attribue à la main, donc il n'y a personne à relancer. Ouvrez le tableau de bord du club. Regardez l'encadré du haut : il dit où vous en êtes et combien de points il manque. Parcourez la liste en dessous et ouvrez les lignes encore à faire. Remplissez et enregistrez chaque onglet que vous touchez. Le score se met à jour juste après l'enregistrement. L'erreur la plus fréquente : les 20 points de l'adresse n'arrivent qu'après avoir appuyé sur « Enregistrer » dans l'onglet « Infos et contact ». Si vous écrivez l'adresse et changez d'onglet sans enregistrer, le score ne bouge pas et le club n'apparaît même pas sur la carte. Si vous devez aller vite, commencez par les deux qui pèsent le plus : adresse et ville (20) et au moins un cours à l'horaire (20). À elles seules, ça fait déjà 40 points. Si l'encadré dit « Fiche complète, badge en route », le score est bon : il ne manque que la publication du club. Vous n'avez rien à faire.

Question 17

Mon club avait le badge et maintenant il ne l'a plus

Accepted Answer

Le badge n'est pas acquis pour toujours : il regarde l'état de la fiche maintenant. Si le score repasse sous 70, le badge disparaît, et il revient tout seul dès que vous remontez. D'habitude, une de ces choses s'est produite : vous avez vidé l'horaire des cours, ou vous les avez supprimés pour les refaire vous avez retiré le logo, ou supprimé des photos et êtes repassé sous trois vous avez supprimé des contacts et il n'en reste plus qu'un vous avez retiré le seul instructeur vous avez réécrit l'adresse en laissant des champs vides Ouvrez le tableau de bord du club. Lisez le score dans l'encadré du haut. Dans la liste, cherchez les lignes redevenues à faire. Remettez-les en ordre et appuyez sur « Enregistrer ». Personne ne vous a rien retiré à la main et il n'y a aucune sanction derrière. Le score est recalculé tout seul à chaque enregistrement.

Question 18

Onglet « Infos et contact » : que dois-je remplir ?

Accepted Answer

C'est la carte d'identité du club : ce que voit celui qui ouvre votre page. Dans le tableau de bord, appuyez sur le bouton « Fiche du club » en haut. Choisissez l'onglet « Infos et contact ». Remplissez les champs de haut en bas. En bas de la page, appuyez sur « Enregistrer ». Le bouton devient « Enregistré ! » pendant quelques secondes. Ça veut dire que c'est bon. Voici les champs : Nom du club — le nom tel que vous l'utilisez. Description — qui vous êtes, votre histoire, votre façon de vous entraîner. Rechercher l'adresse — voir la note ci-dessous : utilisez-le toujours. Adresse, Code postal, Ville, Région, Département, Pays. Année de création. Téléphone, Email, Site web. Affiliation — Gracie Barra, Alliance, Checkmat et ainsi de suite. Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, WhatsApp. Utilisez toujours le champ « Rechercher l'adresse ». Tapez les premières lettres de la rue et choisissez l'adresse dans la liste qui apparaît : le site remplit tout seul rue, code postal, ville, département, région et pays, et surtout place le repère au bon endroit sur la carte. Si vous saisissez les champs à la main, le repère peut se retrouver à l'autre bout de la ville. Le champ Département n'apparaît que si le pays est l'Italie, et il ne se débloque qu'après avoir choisi la Région. Si vous ne le voyez pas, choisissez l'adresse dans la liste de « Rechercher l'adresse » : le pays sera alors renseigné correctement. L'email que vous écrivez ici est celle à laquelle arrivent les liens de revendication du club. Mettez-en une que vous lisez vraiment.

Question 19

Onglet « Logo et photos » : comment charger le logo et les images ?

Accepted Answer

Dans le tableau de bord, appuyez sur « Fiche du club » puis sur l'onglet « Logo et photos ». Pour le logo, appuyez sur « Importer le logo » (ou « Changer le logo » s'il y en a déjà un). Choisissez le fichier sur le téléphone ou l'ordinateur. Pendant l'envoi, le texte « Envoi… » apparaît. Quand c'est fini, vous voyez le logo dans le carré. Pour les photos, appuyez sur « Ajouter des photos » en haut à droite de la section « Photos ». Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers à la fois. Les photos apparaissent au fur et à mesure de l'envoi. Le logo est unique : si vous en chargez un autre, il remplace le précédent. Les photos, elles, peuvent être nombreuses. Formats acceptés : JPG, PNG, WebP, GIF et SVG. Poids maximum : 10 Mo par fichier. Pour le logo, une image carrée passe mieux, car elle est affichée dans un carré. Pour les photos, celles en format horizontal (en largeur) passent mieux, car elles sont recadrées à l'horizontale. Photographiez le tatami plein, pas la salle vide. Pour supprimer : passez le doigt ou la souris au-dessus de l'image et un petit bouton apparaît. Sur le logo, c'est une croix rouge en haut à droite ; sur les photos, c'est une poubelle. Si une ligne rouge avec un message d'erreur apparaît, c'est presque toujours pour l'une de ces deux raisons : le fichier pèse plus de 10 Mo, ou il n'est pas dans l'un des formats acceptés (par exemple un HEIC d'iPhone). Réessayez avec un JPG plus léger. Le message d'erreur s'affiche souvent en anglais : c'est un défaut connu, en cours de correction.

Question 20

Comment ajouter l'horaire des cours ?

Accepted Answer

L'horaire se met dans l'onglet « Programmes et horaires », dans la section tout en bas qui s'appelle « Horaires des cours ». Au-dessus, il y a les programmes (Gi/No-Gi, cours, tarifs), qui sont autre chose et ont leur propre bouton « Enregistrer ». Dans le tableau de bord, appuyez sur « Fiche du club » puis sur l'onglet « Programmes et horaires ». Faites défiler jusqu'en bas, à la section « Horaires des cours ». Appuyez sur « Ajouter un cours ». Dans le champ « Jour », choisissez le jour de la semaine. Dans le champ « Début », mettez l'heure de début. Il est obligatoire : sans lui, le bouton pour enregistrer reste éteint. Dans le champ « Fin », mettez l'heure de fin. Vous pouvez aussi le laisser vide. Dans le champ « Type », choisissez parmi Gi, No-Gi, Enfants, Fondamentaux, Open Mat, Compétition, Femmes, Avancé. Dans le champ « Instructeur », choisissez qui donne le cours. Dans le champ « Note », vous pouvez écrire une précision, par exemple « débutants ». Appuyez sur « Ajouter ». Le cours apparaît aussitôt dans la liste, sous son jour. Dans la liste « Instructeur » n'apparaissent que les personnes déjà ajoutées dans l'onglet « Instructeurs ». Si la liste est vide ou qu'il manque quelqu'un, allez d'abord là et ajoutez-le. Voir Onglet « Instructeurs ». Pour modifier un cours déjà ajouté, appuyez sur le crayon à côté de cette ligne, corrigez et appuyez sur « Enregistrer ». Pour le supprimer, appuyez sur la poubelle. Deux choses que le site ne fait pas aujourd'hui. Un : il ne contrôle pas les horaires qui se chevauchent, donc vous pouvez ajouter deux cours à la même heure le même jour sans aucun avertissement. Deux : on ne peut pas copier une semaine type ni dupliquer un cours. Chaque ligne se saisit à la main, une à la fois.

Question 21

Pourquoi est-ce si important de mettre l'horaire des cours ?

Accepted Answer

L'horaire ne sert pas qu'à montrer les cours à ceux qui passent. C'est lui qui fait apparaître les boutons de check-in à vos élèves. Sur la page de votre club, chaque jour apparaît l'encadré « Check-in du jour » avec les cours de ce jour-là. À côté de chaque cours, il y a le bouton « Je suis là ». L'élève l'appuie, gagne les points et sa présence est enregistrée sur ce cours. Si vous n'avez saisi aucun horaire, vos élèves ne voient aucun cours. Ils ne voient que l'encadré « Entraînement libre » avec le bouton « Check-in libre ». Les conséquences, vous les voyez dans le tableau de bord : Dans l'onglet « Présences », tous les check-ins apparaissent comme « Entraînement libre », sans savoir à quel cours. Dans l'onglet « Statistiques », l'encadré « Cours les plus suivis » ne vous dit rien d'utile. Vous ne pouvez pas savoir quel cours cartonne et lequel est à moitié vide. Même seulement les cours fixes de la semaine suffisent. Pas besoin que ce soit parfait : vous pouvez le corriger quand vous voulez.

Question 22

Onglet « Instructeurs » : comment ajouter mon équipe ?

Accepted Answer

Les instructeurs s'ajoutent de deux façons différentes. C'est vous qui choisissez laquelle, à chaque fois. Dans le tableau de bord, appuyez sur « Fiche du club » puis sur l'onglet « Instructeurs ». Appuyez sur « Ajouter un instructeur ». En haut apparaissent deux onglets : « Lier un membre » et « Ajouter manuellement ». Choisissez-en un. Si vous choisissez « Lier un membre », ouvrez la liste « Choisir un membre… » et sélectionnez la personne : le nom et la ceinture sont repris de son profil. Si vous choisissez « Ajouter manuellement », écrivez vous-même le « Nom » et choisissez la « Ceinture ». Dans « Rôle », choisissez parmi Head Coach, Professeur, Instructeur assistant et Coach. Appuyez sur « Ajouter ». La personne apparaît dans la liste. Dans « Lier un membre » n'apparaissent que les personnes qui ont déjà un compte sur BJJ Square et qui ont choisi votre club (plus les copropriétaires). Si vous lisez « Aucun membre n'a encore défini ce club comme le sien », utilisez « Ajouter manuellement ». Le badge rouge « Head Coach » à côté d'un nom dépend uniquement du rôle que vous lui avez donné, pas de sa position dans la liste. Celui qui a le rôle « Head Coach » apparaît en haut et avec le badge, quel que soit celui que vous avez ajouté en premier. En bas de l'onglet, il est écrit « Le premier instructeur de la liste reçoit le badge « Head ». Réorganisez par glisser-déposer (bientôt) ». Cette phrase est fausse : ignorez-la. Le badge suit le rôle, et réorganiser par glisser-déposer est impossible. Un instructeur déjà ajouté ne peut pas être modifié. Si vous vous êtes trompé de nom, de ceinture ou de rôle, vous devez le supprimer avec la poubelle et le refaire de zéro. Et en le supprimant, il disparaît aussi des cours de l'horaire auxquels vous l'aviez lié : les cours restent, mais son nom au-dessus disparaît et vous devez le remettre cours par cours.

Question 23

Onglet « Événements » : comment publier open mats, séminaires et compétitions ?

Accepted Answer

Dans le tableau de bord, appuyez sur « Fiche du club » puis sur l'onglet « Événements ». Appuyez sur « Ajouter un événement ». Écrivez le « Titre ». Dans « Type », choisissez parmi Open Mat, Compétition, Séminaire, Passage de grade, Camp. Mettez la date et l'heure de « Début ». Elles sont obligatoires. Mettez la date et l'heure de « Fin », si vous les connaissez. Écrivez la « Description ». Dans « Lieu », choisissez « Lieu du club » si ça se passe chez vous, ou « Autre lieu » et remplissez l'adresse et la ville. Si besoin, remplissez « Prix », « Lien d'inscription » et l'affiche. Appuyez sur « Ajouter ». L'événement apparaît aussitôt dans la liste. Pour l'affiche, vous avez deux voies : coller l'adresse d'une image déjà en ligne dans le champ « Affiche (URL) », ou appuyer sur « Importer » et choisir le fichier depuis le téléphone. Pour l'open mat qui revient chaque semaine, cochez « Événement récurrent chaque semaine ». Le jour est repris de la date de début que vous avez mise : si vous mettez un samedi, il se répète chaque samedi à la même heure. Vous pouvez aussi mettre une date dans « Jusqu'au (facultatif) » pour l'arrêter. L'organisateur est toujours votre club : ce champ ne se change pas. Pour corriger un événement, appuyez sur le crayon ; pour le supprimer, sur la poubelle. Les événements que vous publiez ici sortent tout de suite, sans aucune vérification de notre part. Ils apparaissent sur la page Événements et sur la page de votre club. Vérifiez la date et l'heure avant d'appuyer sur « Ajouter ».

Question 24

Onglet « Élèves » : qui apparaît dans cette liste ?

Accepted Answer

Dans l'onglet « Élèves » atterrissent deux groupes de personnes : celles qui ont choisi d'elles-mêmes votre club depuis leur profil, et celles que vous avez pré-inscrites. Celui qui vous a mis comme club principal porte l'étiquette « Club principal ». Celui qui vous a ajouté parmi les clubs où il s'entraîne de temps en temps porte l'étiquette « Secondaire ». Celui que vous avez pré-inscrit reste en attente jusqu'à ce qu'il s'inscrive avec cet e-mail ; le lien se fait ensuite tout seul. En haut de l'onglet se trouve l'encadré « Pré-inscrivez vos élèves » : vous mettez le nom, l'e-mail et la ceinture, et celui qui s'inscrit avec cet e-mail trouve déjà le club, l'appartenance et la ceinture en place. Quand un athlète vous choisit et vous demande la confirmation, vous recevez une notification : elle est sur la page Notifications, sous la forme « X demande votre confirmation : élève de Y ». Vous répondez avec trois cases séparées — il s'entraîne dans ce club, la ceinture est correcte, je suis son professeur. Vous ne pouvez retirer personne de la liste. Si une personne a choisi votre club, elle y reste tant qu'elle ne le change pas depuis son propre profil. Les pré-inscriptions, elles, vous les supprimez quand vous voulez. Pour chaque personne vous voyez la ceinture, combien de check-ins elle a faits chez vous et la date du dernier. En haut il y a la ligne de résumé « X élèves · Y vérifiés », la recherche « Chercher un élève… » et le filtre « Vérifiés uniquement ». Si la liste est vide, vous lisez « Aucun élève pour l'instant ». Ce n'est pas une erreur. Vous pouvez démarrer vous-même depuis l'encadré « Pré-inscrivez vos élèves », ou le dire au club : ils choisissent votre club depuis leur propre profil.

Question 25

Je peux inscrire moi-même mes élèves avant qu'ils s'inscrivent ?

Accepted Answer

Oui. Dans le tableau de bord, onglet « Élèves », en haut se trouve l'encadré « Pré-inscrivez vos élèves ». Ouvrez le tableau de bord et allez sur l'onglet « Élèves ». Dans l'encadré, écrivez le nom et prénom, l'e-mail et la ceinture. Appuyez sur « Ajouter ». La personne apparaît dans la liste en attente. Quand elle s'inscrit avec cet e-mail, le rattachement se fait tout seul. Celui qui arrive comme ça trouve tout prêt : votre club réglé, l'appartenance confirmée et la ceinture vérifiée. Il n'a ni à vous chercher ni à vous demander quoi que ce soit, et il reçoit un message de bienvenue dans ses notifications. Si cet e-mail appartient déjà à un compte existant, le rattachement est immédiat : il n'y a rien à attendre. BJJ Square n'envoie aucun e-mail aux élèves pré-inscrits. Ils ne reçoivent aucune invitation et ne savent rien. C'est à vous de leur dire, au club ou sur le groupe : « inscrivez-vous avec cet e-mail ». Vous pouvez supprimer une pré-inscription quand vous voulez, depuis le même encadré. Si vous gérez plusieurs sites, vous pouvez choisir de la mettre sur un seul site ou sur tous.

Question 26

Je peux vraiment mettre les données de mes élèves ? Et la vie privée ?

Accepted Answer

Oui, mais avec des règles. Vous saisissez des données d'autres personnes, alors elles valent la peine d'être lues avant.

Seulement le nom, l'e-mail et la ceinture. Rien d'autre : pas de téléphone, pas d'adresses, pas de notes personnelles.
Seulement des personnes de 14 ans et plus. Pour les plus jeunes, n'utilisez pas cet encadré.
Seulement après le leur avoir dit. Elles doivent savoir que vous les mettez sur BJJ Square, avant que vous le fassiez.
Seulement vos élèves. Ne chargez pas des carnets d'adresses, des listes d'anciens élèves perdus de vue ou des gens qui ne savent pas ce qu'est BJJ Square.

Qui voit ces données : vous et les copropriétaires du club. Personne d'autre. Elles n'atterrissent sur aucune page publique, n'apparaissent pas sur la fiche du club, ne servent pas à envoyer des e-mails et ne sortent pas de votre club.

Tant que la personne ne s'inscrit pas, ce que vous avez écrit reste une ligne dans votre liste.

Attention : Si un élève vous demande de le retirer, supprimez la pré-inscription depuis l'encadré avec « Supprimer la pré-inscription ». C'est immédiat et ça ne laisse rien derrière.

Remarque : Si vous avez un doute sur quelqu'un, la route sans risque est l'autre : dites-le au club et laissez la personne s'inscrire en choisissant votre club depuis son propre profil. Ça prend quelques minutes de plus et c'est elle qui saisit ses données.

Question 27

Que fait le bouton vert « Vérifier le membre » ?

Accepted Answer

« Vérifier le membre » est le bouton vert sous chaque élève dans l'onglet « Élèves ». Il sert à dire : « oui, cette personne s'entraîne vraiment chez moi ». Dans l'onglet « Élèves », trouvez la personne. Appuyez sur le bouton vert « Vérifier le membre ». Le bouton devient « Vérifié » et une coche verte apparaît à côté du nom. Pour retirer la confirmation, appuyez de nouveau sur le même bouton. Ce qui change vraiment : Le nombre de « vérifiés » monte dans le résumé et sur la fiche du site. Vous pouvez filtrer la liste avec « Vérifiés uniquement ». C'est tout. C'est une étiquette pour vous, pour garder votre liste en ordre. À savoir : vérifier un élève ne lui donne pas de points, ne sert pas à faire le check-in et ne lui envoie aucun avertissement. Ça ne change rien sur son profil public. Si vous ne vérifiez personne, tout continue de fonctionner pareil. Ne le confondez pas avec la vérification de la ceinture, qui est autre chose. La ceinture, vous la confirmez en faisant passer l'élève de grade : voir Comment faire passer un élève de ceinture.

Question 28

Comment faire passer un élève de ceinture ou de grade ?

Accepted Answer

Dans le tableau de bord, appuyez sur « Élèves et présences » en haut et ouvrez l'onglet « Élèves ». Trouvez la personne. Si vous avez beaucoup d'élèves, utilisez le champ « Chercher un élève… ». À côté du bouton vert, il y a un petit bouton avec un engrenage. Appuyez dessus. Une fenêtre s'ouvre, avec le nom de l'élève en haut. Sous le texte « Ceinture et degrés », il y a deux listes. Dans la première, choisissez la ceinture. Dans la seconde, choisissez les degrés, c'est-à-dire les barrettes : de 0 degré à 6 degrés. Au-dessus, vous voyez l'aperçu de la ceinture telle qu'elle sera. Appuyez sur « Enregistrer la ceinture ». Le bouton devient « Enregistré ». Vous pouvez fermer la fenêtre avec la croix en haut à droite. La ceinture que vous définissez devient automatiquement « contrôlée ». Sur le profil public de l'élève, elle apparaîtra avec la marque de confirmation : cela veut dire qu'il ne se l'est pas mise tout seul, c'est le professeur qui la lui a donnée. À partir de là, le passage de grade entre aussi dans l'historique de l'élève, dans son onglet « Grades » : avec vous comme professeur, la date du jour et votre club. Cela n'arrive que lorsque vous changez la couleur de la ceinture. Si vous changez seulement les degrés, rien n'est écrit dans l'historique. L'élève reçoit un avis uniquement dans les Notifications du site, et seulement quand la couleur de la ceinture change : pas d'e-mail, pas de message sur le téléphone. Dites-le-lui en personne, sur le tatami. Si vous changez la couleur, la ligne entre dans l'historique de l'élève avec vous comme professeur et, si la fiche de l'académie est revendiquée, elle entre aussi dans le registre des ceintures vérifiées. Si vous vous trompez, rouvrez la même fenêtre, remettez la bonne ceinture et appuyez de nouveau sur « Enregistrer la ceinture ». Il n'y a aucune limite. Il y a une seconde voie, et celle-là, l'élève la sent : l'encadré « Les ceintures que j'ai remises » dans l'onglet « Grades » de votre profil. De là, vous pouvez aussi mettre la vraie date de la promotion au lieu de celle du jour. Voir Comment enregistrer les ceintures que j'ai remises moi-même.

Question 29

Un élève m'a indiqué comme son professeur : où le confirmer ?

Accepted Answer

Il y a deux endroits différents, selon ce qu'on vous a envoyé. Dans les Notifications arrivent les demandes de confirmation : « X demande votre confirmation : élève de Y ». Ouvrez-la et répondez avec trois cases séparées — il s'entraîne dans ce club, la ceinture est correcte, je suis son professeur. Vous pouvez n'en confirmer qu'une ou deux. Si vous regardez seulement dans l'onglet « Grades » et que vous ne trouvez rien, ce n'est pas cassé : les demandes de confirmation sont dans les notifications. Dans l'onglet « Grades » de votre profil arrivent en revanche les anciennes demandes « vous a indiqué comme son professeur » et les grades que vos élèves déclarent avoir reçus de vous. Ils n'arrivent pas dans le tableau de bord du club. Touchez votre photo en haut à droite et choisissez « Mon profil ». Dans la rangée des onglets, touchez « Grades ». En haut apparaît l'encadré « À confirmer », avec une pastille rouge et le nombre de demandes. Sous le nom de l'élève, vous lisez « Vous a indiqué comme son professeur ». Appuyez sur le bouton vert « Confirmer » si c'est vraiment votre élève. Appuyez sur « Refuser » si vous ne le connaissez pas. La ligne disparaît de l'encadré. Dans le même encadré, vous trouvez aussi les passages de grade que vos élèves déclarent avoir reçus de vous : « Dit avoir reçu de vous la ceinture Bleue · mai 2019 ». Là aussi, vous avez les deux boutons « Confirmer » et « Refuser ». L'encadré « À confirmer » n'apparaît que s'il y a quelque chose à confirmer. Si vous ne le voyez pas, vous n'avez aucune demande en attente : ce n'est pas une erreur. Quand vous confirmez, sur la page publique de l'élève votre nom devient cliquable avec une coche verte. Et l'élève entre dans le compte « élèves actifs » de votre page. Chaque demande vous arrive comme avertissement sur la page Notifications, à l'intérieur du site et c'est tout. Rien sur le téléphone, aucun email. Si vous n'ouvrez pas BJJ Square, les demandes restent là. Vérifiez la page de temps en temps. Si vous refusez, l'élève reçoit l'avertissement « n'a pas confirmé être ton professeur ». Votre nom reste écrit sur son profil, mais sans coche et sans lien vers votre page.

Question 30

J'ai reçu une demande avec trois cases : qu'est-ce que je fais ?

Accepted Answer

C'est la demande qu'un élève envoie depuis son profil, depuis la section « Confirmation du professeur ». Elle vous demande de confirmer trois choses d'un coup. Ouvrez la page Notifications. Cherchez l'avis « X demande votre confirmation : élève de Y ». En dessous, vous trouvez trois cases. Cochez « Il/elle s'entraîne dans ce club » s'il s'entraîne vraiment chez vous. Cochez « La ceinture est correcte » si le grade qu'il déclare est le bon. Cochez « Je suis son professeur » si c'est vous qui l'avez gradé et qui le suivez. Appuyez sur « Confirmer ». Si rien de tout ça ne vous concerne, appuyez sur « Refuser ». Les trois cases sont indépendantes. Vous pouvez en confirmer une, deux ou les trois. Si le club est juste mais pas la ceinture, laissez cette case vide : vous confirmez le reste et la ceinture reste non vérifiée. Ces demandes ne sont pas dans l'onglet « Grades » de votre profil. Si vous regardez là et que vous ne trouvez rien, ce n'est pas cassé : elles sont dans les notifications. L'élève voit le résultat dans son onglet « Tatami » et reçoit un avis. Si vous ne confirmez pas la ceinture, il peut vous en parler et vous renvoyer la demande. Dans l'onglet « Grades » restent en revanche les anciennes demandes « vous a indiqué comme son professeur » et les grades que vos élèves déclarent avoir reçus de vous.

Question 31

Comment enregistrer les ceintures que j'ai remises, même à ceux qui ne sont pas sur BJJ Square ?

Accepted Answer

Ça se fait depuis votre profil, onglet « Grades », dans l'encadré « Les ceintures que j'ai remises ». Ça sert à mettre noir sur blanc même les ceintures que vous avez remises il y a dix ans, quand BJJ Square n'existait pas. Ouvrez l'onglet « Grades » de votre profil. Descendez jusqu'à « Les ceintures que j'ai remises » et touchez « Ajouter » à droite. Dans la liste « Élève », choisissez la personne, si vous l'avez parmi vos élèves. Si elle n'est pas inscrite, laissez « Pas sur BJJ Square » et écrivez son nom et prénom dans le champ qui apparaît en dessous. Dans « Ceinture », choisissez la couleur. Dans « Date », mettez le jour, ou laissez vide si vous ne vous en souvenez pas. Dans « Académie », écrivez deux lettres du nom du club et touchez-le dans la liste. Appuyez sur le bouton rouge « Enregistrer ». Si vous avez choisi une personne inscrite, en dessous apparaît la case « Mettre aussi à jour la ceinture actuelle de l'élève ». Cochez-la si c'est la ceinture qu'elle porte aujourd'hui : ça lui change aussi la ceinture sur le profil, et elle arrive déjà vérifiée. Dans la liste « Élève » apparaissent vos élèves des clubs que vous gérez, plus ceux qui vous ont indiqué comme professeur et que vous avez confirmés. Si la liste est courte, c'est pour ça. L'élève inscrit reçoit un avertissement dans les Notifications : « X vous a attribué la ceinture Y ». La ligne apparaît tout de suite comme « Vérifié » : il n'a rien à confirmer. Dans l'encadré, il est écrit : « Ce que vous enregistrez ici apparaît sur votre profil et sur celui de l'élève. N'indiquez que des ceintures que vous avez vraiment remises ». Prenez-le au pied de la lettre : vous écrivez sur la page publique de quelqu'un d'autre. Celui qui n'est pas inscrit apparaît dans la liste avec l'étiquette « Non inscrit » et son nom n'est pas cliquable. Si un jour il s'inscrit, l'ancienne ligne ne se relie pas toute seule à son profil : vous devrez la refaire en le choisissant dans la liste et supprimer l'ancienne. Pour retirer une ligne erronée, touchez la poubelle à droite. Au-dessus de la liste, vous voyez aussi le décompte par couleur : combien de bleues, combien de violettes, combien de noires vous avez remises.

Question 32

Les ceintures que confirment mes instructeurs entrent-elles dans le registre des ceintures vérifiées ?

Accepted Answer

Oui, à deux conditions : la fiche de l'académie est revendiquée et celui qui confirme est relié à la fiche, c'est-à-dire qu'il est propriétaire ou qu'il figure dans l'onglet « Instructeurs » comme membre relié, pas ajouté à la main. Tant que la fiche n'est pas revendiquée, aucune confirmation de vos instructeurs n'entre dans le registre : elle reste « Vérifié » sur le profil de l'élève, mais en dehors de la liste publique. Revendiquez la fiche, si ce n'est pas déjà fait. Dans le panneau, ouvrez « Fiche du club » → « Instructeurs » et ajoutez vos professeurs avec « Lier un membre », pas avec « Ajouter manuellement ». S'ils n'apparaissent pas dans la liste, ils doivent d'abord choisir votre académie depuis leur profil. À partir de là, chaque ceinture qu'ils confirment, ou qu'ils remettent en faisant passer un élève depuis le panneau, entre dans le registre en moins d'une heure. Cela vaut aussi pour vous en tant que responsable : les ceintures que vous confirmez ou remettez entrent dans le registre. Et il vaut la peine d'enregistrer aussi votre propre ceinture en indiquant qui vous l'a remise : c'est ainsi que se construit la lignée vérifiée. Comment fonctionne la vérification des ceintures

Question 33

Comment attribuer les badges historiques et d'ancienneté à mes élèves ?

Accepted Answer

Il y a huit badges que vous êtes le seul à pouvoir donner. Ils servent à reconnaître ce que l'élève a fait avant de s'inscrire sur BJJ Square : les années de tatami et les ceintures obtenues quand le site n'existait pas. Les voici : Bleue Confirmée, Violette Confirmée, Marron Confirmée, Noire Confirmée — pour l'expérience à partir de cette ceinture. Vétéran 1 An, Vétéran 3 Ans, Vétéran 5 Ans, Vétéran 10 Ans — pour les années de pratique. Dans l'onglet « Élèves », appuyez sur le petit bouton avec l'engrenage à côté de la personne. Dans la fenêtre qui s'ouvre, faites défiler jusqu'à la section « Badges du professeur ». Trouvez le badge que vous voulez donner. Appuyez sur « Attribuer » à côté de ce badge. L'icône du badge devient verte et le bouton se change en « Retirer ». Pour enlever un badge donné par erreur, appuyez sur « Retirer ». Le badge apparaît sur le profil public de l'élève. Là aussi, l'élève ne reçoit aucun avertissement : si vous voulez qu'il le sache, dites-le-lui. Tous les autres badges du site, ils les gagnent eux-mêmes en s'entraînant : ceux-là, vous ne pouvez ni les donner ni les retirer.

Question 34

L'encadré « Bientôt gradés » : qu'est-ce qu'il me dit ?

Accepted Answer

C'est l'encadré rouge en haut de l'onglet « Élèves », avec le texte « Vos élèves les plus actifs des 90 derniers jours — envisagez un passage de grade ». Il vous montre au maximum cinq noms : ceux qui ont fait le plus d'entraînements chez vous ces trois derniers mois. À côté de chaque nom, vous voyez la ceinture actuelle et combien d'entraînements il a faits. Ce n'est pas le site qui décide qui faire passer. Il ne sait rien de la technique, du sparring, du comportement au club. Il regarde seulement combien de fois la personne est venue s'entraîner. La décision est la vôtre et rien que la vôtre. Ça sert à vous faire remarquer celui qui est toujours là et qui passe peut-être inaperçu. De là, vous pouvez appuyer directement sur l'engrenage à côté du nom pour ouvrir la fenêtre et le faire passer. Si l'encadré n'apparaît pas, cela veut dire que personne n'a fait de check-in chez vous ces 90 derniers jours. Seul compte celui qui enregistre ses présences : celui qui s'entraîne mais ne fait pas le check-in ici n'apparaît pas.

Question 35

Comment vérifier les résultats de compétition de mes élèves ?

Accepted Answer

Ça ne se fait pas depuis le tableau de bord. Dans le tableau de bord, il n'y a aucune liste des résultats à vérifier. Ça se fait depuis la page publique de chaque élève. Connectez-vous avec le compte qui gère le club. Ouvrez l'onglet « Élèves » dans le tableau de bord. Appuyez sur le nom de l'élève : son profil public s'ouvre. Faites défiler jusqu'à l'encadré « Palmarès ». Les résultats pas encore confirmés ont à côté le texte « En vérification ». Sous ce résultat apparaissent deux petits boutons : « Vérifier » (vert) et « Rejeter » (rouge). Appuyez sur « Vérifier » si le résultat est vrai. Le texte devient « Vérifié » avec la coche verte. Appuyez sur « Rejeter » si le résultat est inventé ou faux : il disparaît du profil public. Ça ne marche que pour les élèves qui ont votre club comme club principal. Si quelqu'un vous a mis comme club secondaire, les boutons n'apparaissent pas et vous ne pouvez rien lui confirmer. Et vous ne recevez aucun avertissement quand un élève ajoute un résultat. Aucune notification, aucun email. Si vous voulez les garder vérifiés, vous devez passer vous-même de temps en temps sur les profils de vos athlètes, ou demander aux gars de vous prévenir quand ils en ajoutent un. Si l'élève modifie un résultat après que vous l'avez vérifié, la vérification saute et repasse à « En vérification ». Il faut le confirmer de nouveau.

Question 36

Onglet « Présences » : qu'est-ce que je vois ?

Accepted Answer

L'onglet « Présences » vous dit qui est passé au club et quand. Vous le trouvez dans le groupe « Élèves et présences ». De haut en bas, vous trouvez trois choses : Check-in par QR — le code à montrer ou imprimer à l'entrée. Appuyez sur « Afficher » pour le voir. Aujourd'hui au club — qui a fait son check-in aujourd'hui, avec le total à droite. Si personne n'est encore venu, vous lisez « Aucun check-in aujourd'hui ». Historique des présences (30 jours) — la liste de tous les check-ins des 30 derniers jours, du plus récent. Sur chaque ligne de l'historique, vous voyez la photo, le nom, le cours auquel la personne s'est inscrite et la date avec l'heure. Si ce n'était pas un cours de l'horaire, à la place du cours vous lisez « Entraînement libre ». En appuyant sur le nom d'une personne, son profil public s'ouvre. N'apparaissent que les check-ins faits par les élèves sur le site. Celui qui s'entraîne mais n'appuie pas sur « Je suis là » n'apparaît nulle part. Il n'y a pas de moyen d'enregistrer vous-même une présence à sa place.

Question 37

Le QR code pour le check-in : où le trouver et comment l'utiliser ?

Accepted Answer

C'est un petit carré de points noirs que vos élèves visent avec l'appareil photo du téléphone. Une page s'ouvre : elle leur demande à quel cours ils participent et enregistre la présence, sans que personne ait à chercher le club. Dans le tableau de bord, appuyez sur « Élèves et présences » et ouvrez l'onglet « Présences ». En haut, il y a l'encadré « Check-in par QR ». À droite, il y a le texte « Afficher ». Appuyez dessus. Le carré avec le code apparaît. Imprimez la page, ou faites une capture d'écran et imprimez-la. Affichez la feuille à l'entrée, là où tout le monde la voit en enlevant ses chaussures. Pour masquer de nouveau le code, appuyez sur « Masquer ». Celui qui cadre le QR doit s'être connecté à BJJ Square sur le téléphone, sinon le check-in ne démarre pas. Deux choses qu'il est juste que vous sachiez. Un : le code est toujours le même et il ne peut pas être régénéré aujourd'hui. Celui qui le photographie une fois peut faire son check-in depuis chez lui, du travail ou en vacances, pour toujours. Si la feuille finit sur un groupe WhatsApp, il n'y a aucun moyen de l'annuler. Deuxièmement : le QR fait choisir le cours. Quand un élève scanne le code, le site lui demande « À quel cours participez-vous ? » et lui montre les cours que vous avez mis à l'horaire du jour. La présence se pose sur ce cours, donc les statistiques par cours se remplissent toutes seules. Au bas de la liste, « Entraînement libre » reste disponible, pour celui qui passe juste à un open mat. Si vous n'avez aucun cours à l'horaire aujourd'hui, il n'y a rien à choisir et le check-in est enregistré en entraînement libre. C'est une bonne raison de tenir l'horaire à jour. Cela dit, pour la plupart des clubs, le QR reste la façon la plus rapide de faire enregistrer les présences. C'est à vous de voir si ça vous convient.

Question 38

Onglet « Statistiques » : que signifient les chiffres ? Et comment télécharger l'image pour les réseaux ?

Accepted Answer

En haut, il y a quatre chiffres. Ils signifient ceci : Actifs 30j — combien de personnes différentes ont fait au moins un check-in ces 30 derniers jours. C'est le chiffre le plus honnête sur le nombre de gens qui fréquentent vraiment. Mois — combien de check-ins en tout depuis le début de ce mois. Une personne qui vient 12 fois compte pour 12. Semaine — combien de check-ins en tout du lundi à aujourd'hui. Élèves — combien de personnes en tout ont choisi votre club sur leur profil, qu'elles viennent ou non. En dessous, il y a deux encadrés : « Check-ins par mois », avec les barres des six derniers mois, et « Cours les plus suivis », qui classe les types de cours par nombre de check-ins des 30 derniers jours. Tout en bas, il y a « Image du mois » : un carré noir et rouge avec le nom du club, le mois, les check-ins du mois et les élèves actifs. C'est déjà prêt pour Instagram. Dans le tableau de bord, appuyez sur « Élèves et présences » et ouvrez l'onglet « Statistiques ». Faites défiler tout en bas, à l'encadré « Image du mois ». Regardez l'aperçu : c'est déjà votre image. Appuyez sur « Télécharger ». Le fichier finit dans les images du téléphone ou dans le dossier des téléchargements. Sur le téléphone, vous pouvez appuyer sur « Partager » : le menu de partage s'ouvre et vous l'envoyez directement sur Instagram ou WhatsApp. Si vous lisez « Pas encore de données. » dans « Cours les plus suivis », cela veut dire qu'il n'y a eu aucun check-in ces 30 derniers jours. Les chiffres ne montent que si vos élèves font leur check-in.

Question 39

Onglet « Tableau » : comment envoyer une annonce à tous mes élèves ?

Accepted Answer

Dans le tableau de bord, appuyez sur « Élèves et présences » et ouvrez l'onglet « Tableau ». En haut, il y a l'encadré « Publier une annonce ». Dans le premier champ, écrivez le titre, par exemple « Fermeture pour congés ». Il est obligatoire. Dans le second champ, plus grand, écrivez le texte de l'annonce. Appuyez sur le bouton rouge « Publier ». L'annonce apparaît aussitôt dans la liste en dessous, avec la date et votre nom. L'avis arrive à vos élèves comme notification à l'intérieur du site, sur leur page Notifications (l'icône de la cloche). Il n'arrive pas par email et pas comme message sur le téléphone. Si la communication est urgente — une fermeture soudaine, un changement d'horaire du jour même — utilisez aussi le groupe WhatsApp du club. L'annonce est publique : elle apparaît aussi sur la page de votre club, que n'importe qui peut lire. N'y écrivez pas de choses confidentielles, de numéros de téléphone d'élèves ou de questions internes. Pour supprimer une annonce, appuyez sur la poubelle en haut à droite de l'annonce dans la liste. Les notifications déjà reçues par vos élèves, elles, restent. Le titre peut faire au maximum 120 caractères. Le texte en dessous n'a pas de limite.

Question 40

Onglet « Propriétaires » : comment ajouter un associé ou un collaborateur ?

Accepted Answer

Dans l'onglet « Propriétaires », vous décidez qui d'autre peut gérer le club avec vous. Vous le trouvez dans le groupe « Fiche du club ». Il vous faut le nom d'utilisateur exact de la personne, celui qui apparaît sur son profil après l'arobase. Pas l'email, pas le nom et prénom. Demandez-le-lui d'abord : sans ça, c'est impossible. Dans le tableau de bord, appuyez sur « Fiche du club » et ouvrez l'onglet « Propriétaires ». En bas, il y a un champ avec l'arobase devant et le mot « nom d'utilisateur ». Écrivez-y le nom d'utilisateur de la personne, sans l'arobase. Appuyez sur le bouton rouge « Inviter ». La ligne verte « Invitation envoyée à [nom] » apparaît. La personne apparaît au-dessus, sous le texte « Invitations en attente », avec l'étiquette « En attente ». Maintenant, c'est à elle : elle doit ouvrir sa page Notifications et appuyer sur « Accepter ». Dès qu'elle accepte, elle apparaît dans la liste des propriétaires et peut entrer dans le tableau de bord. La personne doit déjà avoir un compte sur BJJ Square. Si le nom d'utilisateur n'existe pas, un message d'erreur en rouge apparaît. Vérifiez qu'il est écrit à l'identique, sans espaces. Seul le propriétaire principal peut inviter ou retirer des copropriétaires. Celui qui ne l'est pas lit le texte « Seul le propriétaire principal peut ajouter ou retirer des copropriétaires ». Avant d'ajouter quelqu'un, lisez ATTENTION : défaut connu sur les copropriétaires.

Question 41

ATTENTION : mon associé enregistre les modifications mais rien ne s'enregistre

Accepted Answer

Il y a un défaut connu et on l'écrit clairement, parce qu'il fait perdre le travail. Aujourd'hui, un copropriétaire qui modifie les onglets « Infos et contact » et le haut de « Programmes et horaires » (type d'entraînement, cours, tarifs) et appuie sur « Enregistrer » voit apparaître le texte « Enregistré ! »… mais les modifications ne sont pas enregistrées. En rechargeant la page, il retrouve tout comme avant. Le site dit oui et ne fait rien. Ce n'est pas la faute de celui qui les fait. Tant qu'on ne l'a pas corrigé, la règle est celle-ci : Les onglets « Infos et contact » et les programmes/tarifs dans « Programmes et horaires » ne doivent être modifiés que par le propriétaire principal (celui qui a l'étiquette rouge « Principal » dans l'onglet Propriétaires). Tout le reste fonctionne normalement, même pour les copropriétaires. Les onglets qu'un copropriétaire peut utiliser sans souci sont : Logo et photos, la section Horaires des cours en bas de « Programmes et horaires », Instructeurs, Événements, Élèves, Présences, Statistiques et Tableau. Si vous êtes copropriétaire et que vous devez changer l'adresse, le téléphone ou les tarifs, écrivez les modifications au propriétaire principal et faites-les-lui faire. Ça prend une minute et on ne perd rien. Nous travaillons à le corriger. Si ça vous bloque, écrivez-nous à info@bjjsquare.com.

Question 42

Comment transmettre le club à une autre personne ?

Accepted Answer

Le passage se fait en deux temps : d'abord la personne doit devenir copropriétaire, ensuite vous la rendez principale. On ne peut pas sauter la première étape. Dans le tableau de bord, appuyez sur « Fiche du club » et ouvrez l'onglet « Propriétaires ». Si la personne n'est pas encore dans la liste, invitez-la avec son nom d'utilisateur et attendez qu'elle accepte. Voir Comment ajouter un associé. Quand elle est dans la liste, à côté de son nom apparaît le texte « Rendre principal ». Appuyez dessus. Le site vous demande confirmation : « Faire de [nom] le propriétaire principal ? Vous deviendrez copropriétaire ». Appuyez sur OK. La page se recharge. Maintenant, l'étiquette rouge « Principal » est sur son nom. Après le passage, vous restez copropriétaire, vous n'êtes pas mis dehors. Mais ce n'est plus vous qui commandez : vous ne pouvez plus inviter ni retirer d'autres copropriétaires, et vous ne pouvez plus reprendre le rôle tout seul. C'est à la nouvelle personne de vous le redonner. Si, après le passage, vous voulez sortir complètement, voir Comment me retirer de la gestion d'un club. Si le club a vraiment changé de propriétaire (vous l'avez vendu) et que vous n'arrivez à joindre personne, écrivez-nous à info@bjjsquare.com depuis la boîte officielle du club.

Question 43

Comment me retirer de la gestion d'un club ?

Accepted Answer

Dans le tableau de bord, appuyez sur « Fiche du club » et ouvrez l'onglet « Propriétaires ». Trouvez la ligne avec votre nom : elle a « · vous » écrit à côté. Appuyez sur « Quitter ». Le site vous demande confirmation : « Quitter la propriété de ce club ? La fiche reste publique, mais vous perdrez l'accès à la gestion ». Appuyez sur OK. Vous êtes ramené à la carte des clubs. Si vous êtes le propriétaire principal et qu'il y a d'autres copropriétaires, le site ne vous laisse pas sortir. Le message qui s'affiche est écrit en italien, tel quel dans le système : « Trasferisci prima il ruolo di proprietario principale a un co-proprietario, poi potrai abbandonare. » Il veut dire : « Transférez d'abord le rôle de propriétaire principal à un copropriétaire, ensuite vous pourrez quitter. » C'est voulu : ça évite de laisser le club sans personne aux commandes. Voir Comment transmettre le club à une autre personne. Si vous êtes le propriétaire principal et le seul, en sortant, le club se retrouve sans propriétaire. La fiche reste publique et visible par tous, avec les données telles que vous les avez laissées, mais plus personne ne peut la modifier tant que quelqu'un ne la revendique pas de nouveau. Quitter la gestion ne supprime pas le club de la carte. Si vous voulez vraiment le faire disparaître, voir Mon club a fermé ou je ne veux plus apparaître.

Question 44

Je gère plusieurs sites. Comment les garder tous ensemble ?

Accepted Answer

Chaque site est une fiche à part : il a sa propre adresse, son propre horaire, ses propres élèves et ses propres statistiques. Mais vous les gérez tous depuis le même compte. Touchez votre photo en haut à droite et choisissez « Mes sites ». Vous voyez une fiche pour chaque site, avec le nom, la ville et trois chiffres : élèves, vérifiés et check-ins de la semaine. Touchez le site sur lequel vous voulez travailler : son tableau de bord s'ouvre. Pour revenir à la liste, appuyez sur « Mes sites » en haut, sous le nom du club. Pour ajouter un autre site, vous avez deux voies : Si le site est déjà sur la carte, ouvrez-le et revendiquez-le comme vous l'avez fait avec le premier. Voir Comment revendiquer mon club. S'il n'y est pas, appuyez sur « Ajouter un club » en haut à droite de la page « Vos sites », ou allez sur Proposer un club. Sous chaque site apparaît l'étiquette de votre rôle : « Propriétaire » si vous le possédez, « Instructeur » si vous avez été lié comme instructeur par quelqu'un d'autre. Il n'existe pas de vue qui additionne les chiffres de tous les sites ensemble. Les statistiques se regardent un site à la fois.

Question 45

Mon club a fermé, ou je ne veux plus apparaître sur BJJ Square

Accepted Answer

Il n'y a pas de bouton « supprimer le club » dans le tableau de bord. Ça passe par un signalement qu'on examine à la main. Connectez-vous à BJJ Square. Ouvrez la page publique du club. Faites défiler tout en bas de la page, sous tout le reste. Appuyez sur le petit texte gris « Signaler un problème avec cette fiche ». Une fenêtre avec quatre motifs s'ouvre. Choisissez le bon. Si vous êtes le gérant et que vous voulez disparaître, choisissez « Je suis le propriétaire et je ne veux pas apparaître sur BJJ Square ». Si la fiche est en double ou a été ajoutée par erreur, choisissez « Elle a été ajoutée par erreur ou c'est un doublon ». Dans le champ « Détails (facultatif) », expliquez la situation : par exemple « club fermé depuis juin ». Appuyez sur « Envoyer le signalement ». Le texte « Merci ! Nous avons reçu votre signalement et l'examinerons sous peu » apparaît. Les signalements sont lus par une personne, pas par un programme. Ça prend quelques jours. Vous ne recevrez pas de notification quand il a été traité : revérifiez la page après un moment. Pour signaler, vous devez être connecté. Si vous ne l'êtes pas, en appuyant sur ce texte vous finissez sur la page de connexion. Si vous préférez en parler avec une personne, écrivez à info@bjjsquare.com depuis une adresse officielle du club.

Pour les clubs et les professeurs

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