Für Akademien und Trainer

Question 1

Warum sollte meine Akademie auf BJJ Square sein?

Accepted Answer

BJJ Square ist eine Karte der Akademien für Brazilian Jiu-Jitsu und Grappling. Wer einen Ort zum Trainieren sucht, schaut dort. Wenn deine Akademie da ist und aktuell, findet man dich. Wenn nicht, oder wenn die Daten alt sind, geht man woanders hin. Deine Akademie erscheint auf der Karte und in den Suchergebnissen. Du setzt selbst Logo, Fotos, Beschreibung, Kontakte, Preise und Kurszeiten. Du veröffentlichst deine Events: Open Mats, Seminare, Graduierungen, Wettkämpfe. Deine Schüler erfassen ihre Trainings, und du siehst, wer kommt und wie oft. Du bestätigst die Gürtel und Wettkampfergebnisse deiner Athleten. Es ist kostenlos. Kein Abo, keine Bezahlversion, wir fragen dich nicht nach der Kreditkarte. Die Seite für Akademien

Question 2

Meine Akademie ist schon gelistet, aber ich habe sie nicht eingetragen. Wie kann das sein?

Accepted Answer

Kein Schüler hat sie eingetragen, und wir haben sie nicht von Hand geschrieben. Wir haben sie von OpenStreetMap übernommen. OpenStreetMap ist eine freie Weltkarte, von Freiwilligen gemacht. Jeder kann dort ein Geschäft eintragen. Viele Akademien stehen seit Jahren dort, ohne dass der Inhaber davon weiß. Von dort haben wir Name, Adresse, Telefon, E-Mail und Website kopiert, soweit vorhanden. Deshalb gibt es die Seite schon, aber niemand pflegt sie. Die Daten aus OpenStreetMap können alt oder falsch sein: die Adresse eines geschlossenen Standorts, eine Telefonnummer, die du nicht mehr nutzt, ein falsch geschriebener Name. Genau das zu berichtigen ist der Grund, warum es die Übernahme gibt. Wenn du nicht erscheinen willst, kann man die Seite entfernen. Siehe Meine Akademie ist geschlossen oder ich will nicht mehr erscheinen.

Question 3

Was bedeutet es, meine Akademie zu „übernehmen“?

Accepted Answer

Übernehmen heißt, der Seite zu sagen: „Diese Akademie gehört mir, ich verwalte sie.“ Solange niemand sie übernimmt, bleibt die Seite so, wie sie ist, mit den Daten, die wir irgendwo gefunden haben. Niemand kann sie ändern. Wenn du sie übernimmst, wird die Seite mit deinem Konto verknüpft. Ab da öffnet sich der Verwaltungsbereich und du kannst alles ändern: Daten, Fotos, Zeiten, Trainer, Events. Du wirst der Haupt-Inhaber der Seite. Du kannst weitere Personen hinzufügen, die sie mit dir verwalten. Du kannst die Gürtel und Wettkampfergebnisse deiner Schüler bestätigen. Du siehst, wer in deiner Akademie eincheckt. Übernehmen kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Wenn du es dir anders überlegst, kannst du die Verwaltung jederzeit abgeben.

Question 4

Wie übernehme ich meine Akademie?

Accepted Answer

Hast du dich mit derselben E-Mail registriert, die auf der Seite der Akademie steht, brauchst du keinen Link: Melde dich an, tippe auf „Akademie beanspruchen“ und sie gehört sofort dir. Lies diesen Punkt genau, hier verheddern sich alle. Der Bestätigungslink kommt NICHT an deine persönliche E-Mail. Er geht an die E-Mail-Adresse der Akademie, die schon auf ihrer Seite hinterlegt ist. Du (oder jemand aus deinem Team) musst dieses Postfach öffnen können. Öffne die Seite deiner Akademie auf BJJ Square. Du findest sie über die Karte, per Suche nach Name oder Stadt. Scrolle bis zum roten Kasten „Bist du der Inhaber dieser Akademie?“. Drück den roten Button „Akademie beanspruchen“. Es erscheint ein grüner Kasten „E-Mail gesendet!“ mit der Adresse, an die der Link ging, teils mit Sternchen geschrieben. Schau ihn dir genau an: Das ist das Postfach, in das du musst. Öffne dieses Postfach. Es ist die Adresse der Akademie, nicht deine. Such die Nachricht mit dem Betreff „Übernimm [Name deiner Akademie] auf BJJ Square“. In der Nachricht ist ein Link. Öffne ihn. Es öffnet sich die Seite „Übernimm deine Akademie“ mit dem Namen deiner Akademie in Fettschrift. Wenn du bei BJJ Square schon angemeldet bist, drück den roten Button „Übernahme bestätigen“. Es erscheint der grüne Schriftzug „Akademie übernommen!“. Drück „Zum Dashboard“. Wenn du nicht angemeldet bist, siehst du statt des Bestätigungsbuttons zwei Buttons: „Anmelden“ und „Konto erstellen“. Bevor du sie drückst, lies Ich muss ein Konto erstellen: pass auf, den Link nicht zu verlieren. Der Link ist 14 Tage gültig und funktioniert nur ein einziges Mal. Nachdem du ihn benutzt hast, funktioniert er nicht mehr. Wenn die E-Mail nicht ankommt, siehe Ich bekomme die Übernahme-E-Mail nicht. Wenn auf der Seite keine E-Mail hinterlegt ist, siehe Für meine Akademie ist keine E-Mail hinterlegt.

Question 5

Ich bekomme die Übernahme-E-Mail nicht. Was tun?

Accepted Answer

Neun von zehn Mal ist die E-Mail angekommen, aber du schaust im falschen Postfach. Geh zurück auf die Seite der Akademie und drück erneut „Akademie beanspruchen“. Lies die Adresse im grünen Kasten „E-Mail gesendet!“: Genau dorthin wurde die Nachricht geschickt. Öffne dieses Postfach. Nicht deine persönliche E-Mail: die der Akademie, die auf der Seite hinterlegt ist. Schau im Spam (Junk) und im Werbe-Ordner nach. Such nach „BJJ Square“ in der Suchleiste deines Postfachs. Wenn immer noch nichts da ist, warte 15 Minuten und drück erneut „Akademie beanspruchen“. Zwischen zwei Sendungen müssen 15 Minuten vergehen. Drückst du früher erneut, siehst du trotzdem den grünen Kasten „E-Mail gesendet!“, aber es geht keine neue Nachricht raus. Es ist nicht dein Fehler: Die Seite sagt Ja und tut nichts. Warte echte 15 Minuten. Man kann höchstens 3 Sendungen pro Tag für dieselbe Akademie anfordern. Beim vierten Mal erscheint „Zu viele Anfragen für diese Akademie. Versuche es morgen erneut“. Wenn nach einem Tag nichts angekommen ist, schreib uns an info@bjjsquare.com von einer offiziellen Adresse der Akademie.

Question 6

Auf der Seite meiner Akademie ist keine E-Mail hinterlegt. Wie übernehme ich sie?

Accepted Answer

Wenn du „Akademie beanspruchen“ drückst und der Schriftzug „Für diese Akademie ist keine E-Mail-Adresse hinterlegt“ erscheint, heißt das: Auf der Seite steht keine Adresse. Der Link hat kein Ziel. In diesem Fall machen wir die Prüfung von Hand. Schreib an info@bjjsquare.com. Schick die Nachricht von einer offiziellen Adresse der Akademie, nicht von irgendeinem privaten Postfach. Schreib in die Nachricht den genauen Namen der Akademie und die Stadt. Füg den Link zur Seite der Akademie auf BJJ Square ein. Leg etwas bei, das belegt, dass du es bist: die Website der Akademie, die Instagram-Seite, die Umsatzsteuer-ID oder eine Mietquittung. Warte auf unsere Antwort. Wir prüfen von Hand, das dauert also ein paar Tage. Es ist nicht automatisch. Gleicher Weg, wenn die E-Mail auf der Seite alt ist und du sie nicht mehr nutzt: Wir können dir den Link nicht dorthin schicken, also schreib uns.

Question 7

Der Übernahme-Link sagt, er sei abgelaufen oder schon benutzt

Accepted Answer

Der Übernahme-Link hat zwei Grenzen: Er ist 14 Tage gültig und funktioniert nur ein einziges Mal. „Dieser Link ist abgelaufen“ — seit dem Versand sind mehr als 14 Tage vergangen. „Dieser Link wurde bereits verwendet“ — jemand hat mit diesem Link schon „Übernahme bestätigen“ gedrückt. „Ungültiger Link“ — der Link wurde falsch kopiert, von der Post in zwei Zeilen zerbrochen oder ist unvollständig. „Diese Akademie wurde bereits übernommen“ — in der Zwischenzeit hat ein Konto die Akademie übernommen. Wenn er abgelaufen, ungültig oder schon benutzt ist, geh zurück auf die Seite deiner Akademie. Drück erneut „Akademie beanspruchen“. Öffne das E-Mail-Postfach der Akademie und nutze den neuen Link. Wenn der Link zerbrochen wirkt, versuch, ihn ganz zu kopieren und in einer einzigen Zeile in die Adresszeile des Browsers einzufügen. Wenn die Meldung sagt, die Akademie sei schon übernommen, und du warst es nicht, fordere keinen neuen Link an: Das würde nichts bringen. Siehe Meine Akademie wurde schon von jemand anderem übernommen.

Question 8

Ich muss ein Konto erstellen, um zu übernehmen. Wie verliere ich den Link nicht?

Accepted Answer

Um die Übernahme abzuschließen, brauchst du ein BJJ-Square-Konto. Es ist kostenlos. Achtung, eine Falle. Wenn du auf der Link-Seite „Konto erstellen“ drückst, bringt dich die Seite zur Registrierung und verliert die Verbindung zur Akademie. Nach der Registrierung landest du auf der normalen Seite, ohne eine Bestätigung, die noch zu machen wäre. Der sichere Weg ist, die Reihenfolge umzudrehen: erst das Konto, dann der Link. Drück nicht „Konto erstellen“ auf der Link-Seite. Öffne die Registrierungsseite zu einem anderen Zeitpunkt und erstell das Konto mit deiner persönlichen E-Mail. Geh in dein Postfach und bestätige die E-Mail der Registrierung. Geh zurück ins E-Mail-Postfach der Akademie und öffne den Übernahme-Link erneut. Jetzt zeigt dir die Seite den Button „Übernahme bestätigen“. Drück ihn. Es erscheint der grüne Schriftzug „Akademie übernommen!“. Wenn du schon ein Konto hast, drück „Anmelden“: Dieser Button bringt dich nach der Anmeldung von selbst zur Bestätigungsseite zurück. Das Problem betrifft nur „Konto erstellen“. Wenn du schon „Konto erstellen“ gedrückt hast und verloren gegangen bist: kein Schaden. Der Link ist noch gültig, er wurde nicht verbraucht. Geh zurück in die E-Mail der Akademie und öffne ihn erneut.

Question 9

Darf ich den Übernahme-Link an jemand anderen weitergeben?

Accepted Answer

Behandle den Übernahme-Link wie ein Passwort. Wer ihn öffnet und „Übernahme bestätigen“ drückt, wird der Inhaber deiner Akademie auf BJJ Square. Mehr braucht es nicht. Der Link fragt nicht, wer du bist. Die ganze Prüfung liegt darin, dass du ins E-Mail-Postfach der Akademie gekommen bist. Verlässt der Link dieses Postfach, ist die Prüfung nichts mehr wert. Leite ihn niemandem per E-Mail weiter. Kleb ihn nicht in WhatsApp, Telegram oder die Gruppe der Akademie. Veröffentliche ihn nirgends, auch nicht, um um Hilfe zu bitten. Mach kein Foto vom Bildschirm mit sichtbarem Link. Wenn ein Partner die Übernahme abschließen soll, lass dir seinen Benutzernamen geben und füg ihn danach als Mitinhaber im Verwaltungsbereich hinzu. Das ist der saubere Weg. Siehe Wie füge ich einen Partner oder Mitverwalter hinzu. Wenn du glaubst, dass der Link in fremde Hände geraten ist, schreib uns sofort an info@bjjsquare.com.

Question 10

Meine Akademie wurde schon von jemand anderem übernommen

Accepted Answer

Wenn eine Akademie schon mit einem Konto verknüpft ist, erscheint der Button „Akademie beanspruchen“ nicht mehr, und der Link antwortet dir „Diese Akademie wurde bereits übernommen“. Bevor du dir Sorgen machst, prüf die wahrscheinlichsten Erklärungen. Ein Partner, ein Trainer oder wer deine Social Media betreut hat sie übernommen. Frag nach. Du hast sie vor einiger Zeit selbst mit einem anderen Konto übernommen und erinnerst dich nicht. Versuch, dich mit deiner anderen E-Mail anzumelden. Wer Zugang zum E-Mail-Postfach der Akademie hat, hat sie übernommen — das ist dasselbe. Wenn die Person, die sie verwaltet, erreichbar ist, ist der schnellste Weg, dass sie dir die Akademie aus dem Verwaltungsbereich übergibt. Siehe Wie übergebe ich die Akademie an eine andere Person. Wenn ihr es untereinander nicht lösen könnt, schreib an info@bjjsquare.com. Schick die Nachricht von einer offiziellen Adresse der Akademie. Schreib den genauen Namen der Akademie und die Stadt. Erklär, warum die Seite dir gehören sollte, und leg etwas bei, das es belegt. Warte auf unsere Antwort: Diese Fälle schauen wir uns von Hand an, einen nach dem anderen. Wir legen keine zweite Seite derselben Akademie an, um das Problem zu umgehen. Zwei gleiche Seiten auf der Karte verwirren die Suchenden, und wir führen sie ohnehin zusammen.

Question 11

Meine Akademie ist gar nicht da. Wie füge ich sie hinzu?

Accepted Answer

Such erst gründlich: Viele Akademien sind mit einem anderen Namen gelistet als du ihn nutzt, oder mit der Stadt der Nachbargemeinde. Geh auf Akademien und such nach Name und dann nach Stadt. Wenn sie wirklich nicht da ist, öffne Akademie vorschlagen und füll das Formular aus. Drück „Vorschlag senden“. Das Team prüft ihn innerhalb von 24-48 Stunden, dann wird die Seite öffentlich. Wenn du sie selbst hinzufügst, gehört die Akademie schon dir: Du musst sie nicht übernehmen, und der Verwaltungsbereich öffnet sich sofort, auch während der Vorschlag noch in Prüfung ist. Vollständige Anleitung: Wie schlage ich eine Akademie vor

Question 12

Wo finde ich den Bereich, um meine Akademie zu verwalten?

Accepted Answer

Melde dich bei BJJ Square mit dem Konto an, mit dem die Akademie verknüpft ist. Oben rechts ist dein Foto (oder ein Kreis mit deinem Anfangsbuchstaben). Tipp drauf. Es öffnet sich ein Menü. Wähl „Meine Standorte“. Es öffnet sich die Seite „Meine Standorte“ mit einer Karte für jede Akademie, die du verwaltest. Tipp auf die Karte der Akademie, die du bearbeiten willst. Der Verwaltungsbereich öffnet sich, mit dem Namen der Akademie oben und dem Schriftzug „Akademie-Seite verwalten“ darunter. Auf der Karte jedes Standorts siehst du schon drei Zahlen: wie viele Schüler, wie viele verifiziert und die Check-ins der Woche. Du kommst auch von der öffentlichen Seite deiner Akademie dahin: Wenn du der Inhaber bist, erscheint oben ein roter Kasten „Du bist der Inhaber dieser Akademie“ mit „Verwalten“ daneben. Wenn dich „Meine Standorte“ zur Akademie-Karte bringt statt in den Verwaltungsbereich, heißt das: Mit diesem Konto verwaltest du keine Akademie. Prüf, ob du dich mit der richtigen E-Mail angemeldet hast. Zu Meine Standorte

Question 13

Wie ist der Verwaltungsbereich aufgebaut? Wofür sind all diese Reiter?

Accepted Answer

Der Verwaltungsbereich ist in zwei Gruppen geteilt. Oben findest du zwei Buttons, die zwischen ihnen wechseln: „Schüler & Anwesenheit“ und „Akademie-Seite“. Unter den zwei Buttons erscheinen die Reiter der gewählten Gruppe. Insgesamt sind es zehn. In der Gruppe „Schüler & Anwesenheit“ (die tägliche Verwaltung): Schüler — die Liste derer, die dich als Akademie gewählt haben. Hier vergibst du Gürtel und Abzeichen. Anwesenheit — wer heute eingecheckt hat, der Verlauf der letzten 30 Tage und der QR-Code für den Eingang. Statistiken — die Zahlen der Akademie und das Monatsbild für die Social Media. Pinnwand — die Ankündigungen, die du an alle deine Schüler schickst. In der Gruppe „Akademie-Seite“ (wie dich sieht, wer von außen kommt): Info & Kontakt — Name, Beschreibung, Adresse, Telefon, E-Mail, Website und Social Media. Logo & Fotos — das Logo und die Fotos der Akademie. Programme & Zeiten — Gi oder No-Gi, die Kurse, die Preise und der Wochenplan der Kurse. Trainer — dein Team, mit Rolle und Gürtel. Events — Open Mats, Seminare, Wettkämpfe und Graduierungen, die du organisierst. Inhaber — wer diese Seite außer dir noch verwalten darf. Jeder Reiter speichert für sich. Wenn du etwas in „Info & Kontakt“ änderst, musst du „Änderungen speichern“ drücken, bevor du zu einem anderen Reiter gehst, sonst verlierst du, was du geschrieben hast.

Question 14

Was ist die Liste „Vervollständige deine Gym-Seite“?

Accepted Answer

Es ist die Liste dessen, was am Profil deiner Akademie noch fehlt. Sie steht oben im Dashboard und verschwindet von selbst, wenn das Profil vollständig ist. Zeile für Zeile ist sie außerdem genau das, was den Punktestand für das Häkchen Verifiziert ergibt: Adresse und Stadt, gespeichert über den Reiter „Info & Kontakt“ mindestens ein Kurs im Stundenplan das Logo mindestens zwei Kontakte aus Telefon, E-Mail, Website, WhatsApp, Instagram und Facebook mindestens drei Fotos Gi / No-Gi angegeben mindestens ein Trainer 10 Bonuspunkte — mindestens eine Kompetenz des technischen Stabs (Athletiktrainer, Physiotherapeut, Lehrer einer anderen Disziplin), mit Foto oder Beschreibung Jede Zeile ist anklickbar und bringt dich direkt in den Reiter des Dashboards, wo es ausgefüllt wird: Du tippst auf „mindestens 3 Fotos“ und landest in „Logo & Fotos“. Über der Liste steht das Feld mit dem Punktestand: Es sagt, wo du stehst und wie viele Punkte dir zu den 70 für das Häkchen fehlen. Die Zeilen haken sich beim Speichern von selbst ab. Es gibt nichts von Hand abzuzeichnen und keine Anfrage zu schicken.

Question 15

Wie bekomme ich das Häkchen Verifiziert für meine Akademie?

Accepted Answer

Es braucht zwei Dinge zusammen. Erstens: die Akademie beansprucht haben. Zweitens: ein Profil mit mindestens 70 Punkten. Der Punktestand geht bis 110 und setzt sich so zusammen: 20 Punkte — Adresse und Stadt, gespeichert über den Reiter „Info & Kontakt“ 20 Punkte — mindestens ein Kurs im Stundenplan 15 Punkte — das Logo 15 Punkte — mindestens zwei Kontakte aus Telefon, E-Mail, Website, WhatsApp, Instagram und Facebook 10 Punkte — mindestens drei Fotos 10 Punkte — Gi / No-Gi angegeben 10 Punkte — mindestens ein Trainer 10 Bonuspunkte — mindestens eine Kompetenz des technischen Stabs (Athletiktrainer, Physiotherapeut, Lehrer einer anderen Disziplin), mit Foto oder Beschreibung Der Punktestand aktualisiert sich beim Ausfüllen von selbst. Es gibt keine Anfrage zu schicken und niemanden, auf den man wartet: Sobald du 70 erreichst, erscheint das Häkchen. Öffne das Dashboard deiner Akademie. Lies oben das Feld „Häkchen Verifiziert holen“: Es sagt, wo du stehst und wie viele Punkte fehlen. Darunter listet die Checkliste auf, was fehlt. Jede Zeile führt in den richtigen Reiter. Fülle aus und drücke in jedem Reiter, den du anfasst, auf „Änderungen speichern“. Geh wieder nach oben und prüfe den Punktestand erneut. Erreichst du die Schwelle, ist die Akademie aber noch nicht veröffentlicht, sagt das Feld „Profil vollständig, Häkchen folgt“. Mehr ist nicht zu tun: Es kommt mit der Veröffentlichung. Das Häkchen ist kein Urteil über die Qualität der Akademie und lässt sich nicht kaufen. Es sagt nur, dass das Profil einen Inhaber hat und ausgefüllt ist. Und es kann verloren gehen: Fällt das Profil unter 70 Punkte, verschwindet es. Die Seite zum Häkchen Verifiziert

Question 16

Ich habe die Akademie beansprucht, aber das Häkchen ist nicht da

Accepted Answer

Beanspruchen ist die halbe Arbeit. Die andere Hälfte ist ein Profil mit mindestens 70 Punkten: Solange du darunter liegst, kommt das Häkchen nicht. Niemand vergibt es von Hand, es gibt also niemanden zu drängen. Öffne das Dashboard der Akademie. Schau auf das Feld oben: Es sagt, wo du stehst und wie viele Punkte fehlen. Geh die Checkliste darunter durch und öffne die noch offenen Zeilen. Fülle aus und speichere jeden Reiter, den du anfasst. Der Punktestand aktualisiert sich direkt nach dem Speichern. Der häufigste Fehler: Die 20 Punkte für die Adresse kommen erst, nachdem du im Reiter „Info & Kontakt“ auf „Änderungen speichern“ gedrückt hast. Schreibst du die Adresse und wechselst den Reiter ohne zu speichern, bewegt sich der Punktestand nicht — und die Akademie landet nicht einmal auf der Karte. Musst du schnell hinkommen, fang mit den beiden schwersten Posten an: Adresse und Stadt (20) und mindestens ein Kurs im Stundenplan (20). Zusammen sind das schon 40 Punkte. Sagt das Feld „Profil vollständig, Häkchen folgt“, stimmt der Punktestand: Es fehlt nur die Veröffentlichung der Akademie. Du musst nichts tun.

Question 17

Meine Akademie hatte das Häkchen und jetzt nicht mehr

Accepted Answer

Das Häkchen gilt nicht für immer: Es schaut, wie das Profil jetzt dasteht. Fällt der Punktestand unter 70, verschwindet es — und kommt von selbst zurück, sobald du wieder darüber liegst. Meist ist eines davon passiert: du hast den Stundenplan geleert oder die Kurse gelöscht, um sie neu anzulegen du hast das Logo entfernt oder Fotos gelöscht und liegst unter drei du hast Kontakte gelöscht und nur noch einen übrig du hast den einzigen Trainer entfernt du hast die Adresse neu geschrieben und Felder leer gelassen Öffne das Dashboard der Akademie. Lies den Punktestand im Feld ganz oben. Such in der Checkliste die Zeilen, die wieder offen sind. Bring sie in Ordnung und drücke „Änderungen speichern“. Niemand hat dir etwas von Hand weggenommen, und es steckt keine Strafe dahinter. Der Punktestand wird bei jedem Speichern von selbst neu berechnet.

Question 18

Reiter „Info & Kontakt“: Was muss ich ausfüllen?

Accepted Answer

Das ist der Ausweis der Akademie: das, was sieht, wer deine Seite öffnet. Drück im Verwaltungsbereich oben den Button „Akademie-Seite“. Wähl den Reiter „Info & Kontakt“. Füll die Felder von oben nach unten aus. Drück unten auf der Seite „Änderungen speichern“. Der Button wird für ein paar Sekunden zu „Gespeichert!“. Das heißt, es hat geklappt. Die Felder sind diese: Name der Akademie — der Name, wie du ihn nutzt. Beschreibung — wer ihr seid, eure Geschichte, eure Art zu trainieren. Adresse suchen — siehe die Notiz weiter unten: Nutz es immer. Adresse, PLZ, Stadt, Region, Bezirk, Land. Gründungsjahr. Telefon, E-Mail, Website. Affiliation — Gracie Barra, Alliance, Checkmat und so weiter. Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, WhatsApp. Nutz immer das Feld „Adresse suchen“. Schreib die ersten Buchstaben der Straße und wähl die Adresse aus der Liste, die erscheint: Die Seite füllt von selbst Straße, PLZ, Stadt, Bezirk, Region und Land aus und setzt vor allem den Marker an die richtige Stelle der Karte. Schreibst du die Felder von Hand, kann der Marker am anderen Ende der Stadt landen. Das Feld Bezirk erscheint nur, wenn das Land Italien ist, und schaltet sich erst frei, nachdem du die Region gewählt hast. Wenn du es nicht siehst, wähl die Adresse aus der Liste von „Adresse suchen“: Von dort wird das Land richtig gesetzt. Die E-Mail, die du hier einträgst, ist die, an die die Übernahme-Links der Akademie gehen. Trag eine ein, die du wirklich liest.

Question 19

Reiter „Logo & Fotos“: Wie lade ich Logo und Bilder hoch?

Accepted Answer

Drück im Verwaltungsbereich „Akademie-Seite“ und dann den Reiter „Logo & Fotos“. Fürs Logo drück „Logo hochladen“ (oder „Logo ändern“, wenn schon eins da ist). Wähl die Datei vom Telefon oder Computer. Während des Hochladens erscheint der Schriftzug „Wird hochgeladen…“. Wenn es fertig ist, siehst du das Logo im Quadrat. Für die Fotos drück „Fotos hinzufügen“ oben rechts im Abschnitt „Fotos“. Du kannst mehrere Dateien zusammen auswählen. Die Fotos erscheinen nach und nach, während sie hochladen. Das Logo ist nur eins: Lädst du ein anderes hoch, ersetzt es das vorige. Die Fotos dagegen können viele sein. Akzeptierte Formate: JPG, PNG, WebP, GIF und SVG. Maximale Größe: 10 MB pro Datei. Fürs Logo passt ein quadratisches Bild besser, weil es in einem Quadrat gezeigt wird. Für die Fotos passen liegende (breite) besser, weil sie quer zugeschnitten werden. Fotografier das volle Tatami, nicht die leere Akademie. Zum Löschen: Fahr mit dem Finger oder der Maus über das Bild, und ein kleiner Button erscheint. Beim Logo ist es ein rotes x oben rechts; bei den Fotos ein Papierkorb. Wenn eine rote Zeile mit einer Fehlermeldung erscheint, liegt es fast immer an einem von zwei Gründen: Die Datei ist größer als 10 MB, oder sie ist nicht in einem der akzeptierten Formate (zum Beispiel eine HEIC vom iPhone). Versuch es mit einer leichteren JPG erneut. Die Fehlermeldung erscheint oft auf Englisch: Das ist ein bekannter Fehler, der behoben wird.

Question 20

Wie trage ich den Kursplan ein?

Accepted Answer

Der Kursplan kommt in den Reiter „Programme & Zeiten“, in den Abschnitt ganz unten namens „Kursplan“. Darüber stehen die Programme (Gi/No-Gi, Kurse, Preise), die etwas anderes sind und ihren eigenen Button „Änderungen speichern“ haben. Drück im Verwaltungsbereich „Akademie-Seite“ und dann den Reiter „Programme & Zeiten“. Scrolle ganz nach unten, zum Abschnitt „Kursplan“. Drück „Kurs hinzufügen“. Im Feld „Tag“ wähl den Wochentag. Im Feld „Beginn“ trag die Anfangszeit ein. Die ist Pflicht: Ohne bleibt der Button zum Speichern aus. Im Feld „Ende“ trag die Endzeit ein. Du kannst es auch leer lassen. Im Feld „Art“ wähl zwischen Gi, No-Gi, Kinder, Grundlagen, Open Mat, Wettkampf, Frauen, Fortgeschritten. Im Feld „Trainer“ wähl, wer den Kurs gibt. Im Feld „Notiz“ kannst du eine Präzisierung schreiben, zum Beispiel „Anfänger“. Drück „Hinzufügen“. Der Kurs erscheint sofort in der Liste, unter seinem Tag. In der Liste „Trainer“ erscheinen nur die Personen, die du schon im Reiter „Trainer“ eingetragen hast. Wenn die Liste leer ist oder jemand fehlt, geh erst dorthin und füg ihn hinzu. Siehe Reiter „Trainer“. Um einen schon eingetragenen Kurs zu ändern, drück den Stift neben der Zeile, korrigier und drück „Speichern“. Zum Löschen drück den Papierkorb. Zwei Dinge, die die Seite heute nicht macht. Erstens: Sie prüft keine überlappenden Zeiten, du kannst also zwei Kurse zur gleichen Zeit am gleichen Tag eintragen, ganz ohne Warnung. Zweitens: Man kann keine Musterwoche kopieren und keinen Kurs duplizieren. Jede Zeile muss von Hand eingetragen werden, eine nach der anderen.

Question 21

Warum ist es so wichtig, den Kursplan einzutragen?

Accepted Answer

Der Kursplan zeigt nicht nur Vorbeikommenden die Kurse. Er ist das, was deinen Schülern die Check-in-Buttons erscheinen lässt. Auf der Seite deiner Akademie erscheint jeden Tag der Kasten „Check-in heute“ mit den Kursen dieses Tages. Neben jedem Kurs ist der Button „Ich bin da“. Der Schüler drückt ihn, bekommt die Punkte, und die Anwesenheit wird für diesen Kurs erfasst. Wenn du keinen Plan eingetragen hast, sehen deine Schüler keinen Kurs. Sie sehen nur den Kasten „Freies Training“ mit dem Button „Freies Check-in“. Die Folgen siehst du im Verwaltungsbereich: Im Reiter „Anwesenheit“ gelten alle Check-ins als „Freies Training“, ohne zu wissen, zu welchem Kurs. Im Reiter „Statistiken“ sagt dir der Kasten „Meistbesuchte Kurse“ nichts Nützliches. Du kannst nicht erkennen, welcher Kurs zieht und welcher halb leer ist. Es reichen schon die festen Kurse der Woche. Es muss nicht perfekt sein: Du kannst es jederzeit korrigieren.

Question 22

Reiter „Trainer“: Wie trage ich mein Team ein?

Accepted Answer

Trainer werden auf zwei verschiedene Arten eingetragen. Du wählst jedes Mal, welche. Drück im Verwaltungsbereich „Akademie-Seite“ und dann den Reiter „Trainer“. Drück „Trainer hinzufügen“. Oben erscheinen zwei Reiter: „Mitglied verknüpfen“ und „Manuell hinzufügen“. Wähl einen. Wählst du „Mitglied verknüpfen“, öffne die Liste „Mitglied wählen…“ und wähl die Person: Name und Gürtel nimmt sie aus deren Profil. Wählst du „Manuell hinzufügen“, schreib selbst den „Name“ und wähl den „Gürtel“. Bei „Rolle“ wähl zwischen Head Coach, Professor, Assistenztrainer und Coach. Drück „Hinzufügen“. Die Person erscheint in der Liste. Bei „Mitglied verknüpfen“ erscheinen nur Personen, die schon ein Konto auf BJJ Square haben und deine Akademie gewählt haben (plus die Mitinhaber). Wenn du liest „Noch hat kein Mitglied diese Akademie als seine gewählt“, nutz „Manuell hinzufügen“. Das rote „Head“-Abzeichen neben einem Namen hängt nur von der Rolle ab, die du vergeben hast, nicht davon, wo er in der Liste steht. Wer die Rolle „Head Coach“ hat, erscheint oben und mit dem Abzeichen, egal wen du zuerst eingetragen hast. Unten im Reiter steht „Der erste Trainer der Liste erhält das „Head“-Abzeichen. Per Drag & Drop sortieren (bald)“. Dieser Satz ist falsch: Ignorier ihn. Das Abzeichen folgt der Rolle, und per Ziehen sortieren geht nicht. Ein schon eingetragener Trainer lässt sich nicht bearbeiten. Wenn du Name, Gürtel oder Rolle falsch hast, musst du ihn mit dem Papierkorb löschen und von vorn neu anlegen. Und beim Löschen verschwindet er auch aus den Kursen des Plans, mit denen du ihn verknüpft hattest: Die Kurse bleiben, aber sein Name darüber verschwindet, und du musst ihn Kurs für Kurs wieder eintragen.

Question 23

Reiter „Events“: Wie veröffentliche ich Open Mats, Seminare und Wettkämpfe?

Accepted Answer

Drück im Verwaltungsbereich „Akademie-Seite“ und dann den Reiter „Events“. Drück „Event hinzufügen“. Schreib den „Titel“. Bei „Art“ wähl zwischen Open Mat, Wettkampf, Seminar, Graduierung, Camp. Trag Datum und Uhrzeit von „Beginn“ ein. Sie sind Pflicht. Trag Datum und Uhrzeit von „Ende“ ein, wenn du sie kennst. Schreib die „Beschreibung“. Bei „Ort“ wähl „Ort der Akademie“, wenn es bei dir stattfindet, oder „Anderer Ort“ und füll Adresse und Stadt aus. Wenn nötig, füll „Preis“, „Anmeldelink“ und das Poster aus. Drück „Hinzufügen“. Das Event erscheint sofort in der Liste. Fürs Poster hast du zwei Wege: die Adresse eines schon online liegenden Bildes ins Feld „Poster (URL)“ einfügen, oder „Hochladen“ drücken und die Datei vom Telefon wählen. Für ein Open Mat, das sich jede Woche wiederholt, setz das Häkchen bei „Wiederkehrendes Event jede Woche“. Den Tag nimmt es vom Anfangsdatum, das du gesetzt hast: Trägst du einen Samstag ein, wiederholt es sich jeden Samstag zur gleichen Zeit. Du kannst auch ein Datum bei „Bis (optional)“ setzen, um es enden zu lassen. Der Veranstalter ist immer deine Akademie: Dieses Feld lässt sich nicht ändern. Um ein Event zu korrigieren, drück den Stift, zum Löschen den Papierkorb. Die Events, die du hier veröffentlichst, gehen sofort online, ohne jede Prüfung von uns. Sie erscheinen auf der Seite Events und auf der Seite deiner Akademie. Prüf Datum und Uhrzeit, bevor du „Hinzufügen“ drückst.

Question 24

Reiter „Schüler“: Wer erscheint in dieser Liste?

Accepted Answer

Im Reiter „Schüler“ landen zwei Gruppen: die Leute, die von selbst deine Akademie in ihrem Profil gewählt haben, und die, die du vorregistriert hast. Wer dich als Hauptakademie eingetragen hat, trägt das Label „Stammakademie“. Wer dich zu den Akademien zählt, in denen er ab und zu trainiert, trägt das Label „Zweitakademie“. Wen du vorregistriert hast, bleibt wartend, bis er sich mit dieser E-Mail registriert; dann verknüpft er sich von selbst. Oben im Reiter steht das Feld „Registriere deine Schüler vor“: Du trägst Name, E-Mail und Gürtel ein, und wer sich mit dieser E-Mail registriert, findet Akademie, Mitgliedschaft und Gürtel schon fertig vor. Wenn dich ein Athlet wählt und um deine Bestätigung bittet, bekommst du eine Benachrichtigung: Sie steht auf der Seite Benachrichtigungen, als „X bittet um deine Bestätigung: Schüler bei Y“. Du antwortest mit drei getrennten Häkchen — trainiert in diesem Gym, der Gürtel stimmt, ich bin sein Trainer. Du kannst niemanden aus der Liste entfernen. Hat jemand deine Akademie gewählt, bleibt er dort, bis er es selbst im eigenen Profil ändert. Vorregistrierungen dagegen löschst du, wann du willst. Zu jeder Person siehst du den Gürtel, wie viele Check-ins sie bei dir gemacht hat und das Datum des letzten. Oben stehen die Zusammenfassung „X Schüler · Y verifiziert“, die Suche „Schüler suchen…“ und der Filter „Nur verifizierte“. Ist die Liste leer, liest du „Noch keine Schüler“. Das ist kein Fehler. Du kannst selbst mit dem Feld „Registriere deine Schüler vor“ anfangen — oder sag es im Training: Sie wählen deine Akademie im eigenen Profil.

Question 25

Kann ich meine Schüler selbst eintragen, bevor sie sich registrieren?

Accepted Answer

Ja. Im Dashboard, Reiter „Schüler“, steht oben das Feld „Registriere deine Schüler vor“. Öffne das Dashboard und geh auf den Reiter „Schüler“. Trag im Feld Vor- und Nachname, E-Mail und Gürtel ein. Drück auf „Hinzufügen“. Die Person erscheint in der Liste als wartend. Registriert sie sich mit dieser E-Mail, verknüpft sich alles von selbst. Wer so ankommt, findet alles fertig vor: deine Akademie eingestellt, die Mitgliedschaft bestätigt und den Gürtel verifiziert. Er muss dich nicht suchen und nichts erfragen, und bekommt eine Begrüßung in seinen Benachrichtigungen. Gehört diese E-Mail schon zu einem bestehenden Konto, ist die Verknüpfung sofort da: Es gibt nichts abzuwarten. BJJ Square schickt vorregistrierten Schülern keine E-Mail. Sie bekommen keine Einladung und wissen von nichts. Du musst es ihnen sagen — im Training oder in der Gruppe: „Registriert euch mit dieser E-Mail.“ Eine Vorregistrierung kannst du jederzeit im selben Feld löschen. Verwaltest du mehrere Standorte, kannst du wählen, ob du sie nur an einem Standort oder an allen anlegst.

Question 26

Darf ich wirklich die Daten meiner Schüler eintragen? Und der Datenschutz?

Accepted Answer

Ja, aber mit Regeln. Du trägst Daten anderer Menschen ein, also lohnt es sich, sie vorher zu lesen.

Nur Name, E-Mail und Gürtel. Sonst nichts: keine Telefonnummern, keine Adressen, keine persönlichen Notizen.
Nur Personen ab 14 Jahren. Für Jüngere nutze dieses Feld nicht.
Nur nachdem du es ihnen gesagt hast. Sie müssen wissen, dass du sie auf BJJ Square einträgst — bevor du es tust.
Nur deine eigenen Schüler. Lade keine Adressbücher hoch, keine Listen alter Schüler, die du aus den Augen verloren hast, und keine Leute, die nicht wissen, was BJJ Square ist.

Wer diese Daten sieht: du und die Miteigentümer der Akademie. Sonst niemand. Sie landen auf keiner öffentlichen Seite, erscheinen nicht im Profil der Akademie, werden nicht für E-Mails genutzt und verlassen deine Akademie nicht.

Solange sich die Person nicht registriert, bleibt das Eingetragene eine Zeile in deiner Liste.

Achtung: Bittet dich ein Schüler, ihn zu entfernen, lösch die Vorregistrierung im Feld über „Vorregistrierung löschen“. Das wirkt sofort und lässt nichts zurück.

Hinweis: Bist du dir bei jemandem unsicher, ist der risikofreie Weg der andere: Sag es im Training und lass die Person sich selbst registrieren und deine Akademie im eigenen Profil wählen. Das dauert ein paar Minuten länger, und die Daten trägt sie selbst ein.

Question 27

Was macht der grüne Button „Mitglied verifizieren“?

Accepted Answer

„Mitglied verifizieren“ ist der grüne Button unter jedem Schüler im Reiter „Schüler“. Er sagt: „Ja, diese Person trainiert wirklich bei mir“. Find im Reiter „Schüler“ die Person. Drück den grünen Button „Mitglied verifizieren“. Der Button wird zu „Geprüft“, und neben dem Namen erscheint ein grüner Haken. Um die Bestätigung zurückzunehmen, drück denselben Button erneut. Was sich wirklich ändert: Die Zahl „verifiziert“ in der Zusammenfassung und auf der Standort-Karte steigt. Du kannst die Liste mit „Nur verifizierte“ filtern. Das war's. Es ist ein Etikett für dich, um deine Liste in Ordnung zu halten. Zu wissen: einen Schüler zu verifizieren gibt ihm keine Punkte, ist nicht nötig fürs Einchecken und schickt ihm keine Benachrichtigung. Auf seinem öffentlichen Profil ändert sich nichts. Wenn du niemanden verifizierst, funktioniert alles genauso weiter. Verwechsel das nicht mit der Gürtel-Verifizierung, die etwas anderes ist. Den Gürtel bestätigst du, indem du den Schüler graduierst: siehe Wie graduiere ich einen Schüler.

Question 28

Wie graduiere ich einen Schüler im Gürtel oder Grad?

Accepted Answer

Drück im Verwaltungsbereich oben „Schüler & Anwesenheit“ und öffne den Reiter „Schüler“. Find die Person. Wenn du viele Schüler hast, nutz das Feld „Schüler suchen…“. Neben dem grünen Button ist ein kleiner Button mit einem Zahnrad. Drück ihn. Es öffnet sich ein Fenster mit dem Namen des Schülers oben. Unter dem Schriftzug „Gürtel und Grade“ gibt es zwei Listen. In der ersten wähl den Gürtel. In der zweiten wähl die Grade, also die Streifen: von 0 Grad bis 6 Grad. Darüber siehst du die Vorschau des Gürtels, wie er wird. Drück „Gürtel speichern“. Der Button wird zu „Gespeichert“. Du kannst das Fenster mit dem x oben rechts schließen. Der Gürtel, den du einstellst, wird automatisch „geprüft“. Auf dem öffentlichen Profil des Schülers erscheint er mit dem Bestätigungszeichen: Es heißt, er hat ihn sich nicht selbst gegeben, sondern vom Trainer bekommen. Ab jetzt landet der Wechsel auch im Verlauf des Schülers, in seinem Reiter „Graduierungen“: mit dir als Trainer, dem heutigen Datum und deiner Akademie. Das passiert nur, wenn du die Farbe des Gürtels änderst. Änderst du nur die Grade, wird im Verlauf nichts geschrieben. Der Schüler bekommt nur in den Benachrichtigungen der Seite einen Hinweis, und nur wenn sich die Gürtelfarbe ändert: keine E-Mail, keine Nachricht aufs Handy. Sag es ihm persönlich, auf der Matte. Änderst du die Farbe, landet die Zeile in der Historie des Schülers mit dir als Trainer und, wenn die Akademieseite beansprucht ist, auch im Register der verifizierten Gürtel. Wenn du dich vertust, öffne dasselbe Fenster erneut, setz den richtigen Gürtel und drück wieder „Gürtel speichern“. Es gibt keine Grenze. Es gibt einen zweiten Weg, und den spürt der Schüler: der Kasten „Gürtel, die ich verliehen habe“ im Reiter „Graduierungen“ deines Profils. Von dort kannst du auch das echte Datum der Graduierung setzen statt des heutigen. Siehe Wie trage ich die Gürtel ein, die ich verliehen habe.

Question 29

Ein Schüler hat mich als seinen Trainer angegeben: Wo bestätige ich das?

Accepted Answer

Es gibt zwei verschiedene Orte, je nachdem, was man dir geschickt hat. In den Benachrichtigungen kommen die Bestätigungsanfragen an: „X bittet um deine Bestätigung: Schüler bei Y“. Öffne sie und antworte mit drei getrennten Häkchen — trainiert in diesem Gym, der Gürtel stimmt, ich bin sein Trainer. Du kannst auch nur eines oder zwei bestätigen. Schaust du nur im Reiter „Graduierungen“ und findest nichts, ist nichts kaputt: Die Bestätigungsanfragen liegen in den Benachrichtigungen. Im Reiter „Graduierungen“ deines Profils landen dagegen die alten Anfragen „hat dich als seinen Trainer angegeben“ und die Graduierungen, die deine Schüler von dir erhalten haben wollen. Im Dashboard der Akademie kommen sie nicht an. Tipp oben rechts auf dein Foto und wähl „Mein Profil“. Tipp in der Reihe der Reiter auf „Graduierungen“. Ganz oben erscheint der Kasten „Zu bestätigen“, mit einem roten Punkt und der Zahl der Anfragen. Unter dem Namen des Schülers liest du „Hat dich als Trainer angegeben“. Drück den grünen Button „Bestätigen“, wenn es wirklich dein Schüler ist. Drück „Ablehnen“, wenn du ihn nicht kennst. Die Zeile verschwindet aus dem Kasten. Im selben Kasten findest du auch die Graduierungen, die deine Schüler angeben, von dir bekommen zu haben: „Gibt an, den Blau Gürtel von dir bekommen zu haben · Mai 2019“. Auch dort hast du die zwei Buttons „Bestätigen“ und „Ablehnen“. Der Kasten „Zu bestätigen“ erscheint nur, wenn es etwas zu bestätigen gibt. Wenn du ihn nicht siehst, hast du keine offenen Anfragen: Das ist kein Fehler. Wenn du bestätigst, wird dein Name auf der öffentlichen Seite des Schülers anklickbar mit einem grünen Haken. Und der Schüler zählt zu den „aktiven Schülern“ deiner Seite. Jede Anfrage kommt dir als Hinweis auf der Seite Benachrichtigungen, nur innerhalb der Seite. Nichts aufs Telefon, keine E-Mail. Wenn du BJJ Square nicht öffnest, bleiben die Anfragen dort. Schau ab und zu auf die Seite. Wenn du ablehnst, bekommt der Schüler den Hinweis, dass du nicht bestätigt hast, sein Trainer zu sein. Dein Name bleibt auf seinem Profil, aber ohne Haken und ohne Verknüpfung zu deiner Seite.

Question 30

Ich habe eine Anfrage mit drei Häkchen bekommen: Was mache ich?

Accepted Answer

Das ist die Anfrage, die ein Schüler aus seinem Profil schickt, aus dem Abschnitt „Bestätigung durch den Trainer“. Sie bittet dich, drei Dinge auf einmal zu bestätigen. Öffne die Seite Benachrichtigungen. Such den Hinweis „X bittet um deine Bestätigung: Schüler bei Y“. Darunter findest du drei Häkchen. Setz das Häkchen bei „Trainiert in diesem Gym“, wenn er wirklich bei dir trainiert. Setz das Häkchen bei „Der Gürtel stimmt“, wenn der angegebene Grad richtig ist. Setz das Häkchen bei „Ich bin sein Trainer“, wenn du ihn graduiert hast und begleitest. Drück auf „Bestätigen“. Ist nichts davon deins, drück auf „Ablehnen“. Die drei Häkchen sind unabhängig. Du kannst eines, zwei oder alle drei bestätigen. Stimmt die Akademie, der Gürtel aber nicht, lass dieses Häkchen leer: Du bestätigst den Rest, und der Gürtel bleibt unverifiziert. Diese Anfragen liegen nicht im Reiter „Graduierungen“ deines Profils. Schaust du dort und findest nichts, ist nichts kaputt: Sie sind in den Benachrichtigungen. Der Schüler sieht das Ergebnis in seinem Reiter „Tatami“ und bekommt einen Hinweis. Bestätigst du den Gürtel nicht, kann er dich darauf ansprechen und die Anfrage erneut schicken. Im Reiter „Graduierungen“ bleiben dagegen die alten Anfragen „hat dich als seinen Trainer angegeben“ und die Graduierungen, die deine Schüler von dir erhalten haben wollen.

Question 31

Wie trage ich die Gürtel ein, die ich verliehen habe, auch für die, die nicht auf BJJ Square sind?

Accepted Answer

Das geht aus deinem Profil, Reiter „Graduierungen“, im Kasten „Gürtel, die ich verliehen habe“. Es dient dazu, auch die Gürtel schriftlich festzuhalten, die du vor zehn Jahren verliehen hast, als es BJJ Square noch nicht gab. Öffne den Reiter „Graduierungen“ deines Profils. Geh runter bis „Gürtel, die ich verliehen habe“ und tipp rechts auf „Eintragen“. In der Liste „Schüler“ wähl die Person, wenn du sie unter deinen Schülern hast. Wenn sie nicht registriert ist, lass den Eintrag „Nicht auf BJJ Square“ und schreib Vor- und Nachnamen in das Feld, das darunter erscheint. Bei „Gürtel“ wähl die Farbe. Bei „Datum“ trag den Tag ein, oder lass es leer, wenn du dich nicht erinnerst. Bei „Akademie“ schreib zwei Buchstaben des Namens der Akademie und tipp sie in der Liste an. Drück den roten Button „Speichern“. Wenn du eine registrierte Person gewählt hast, erscheint darunter das Kästchen „Auch den aktuellen Gürtel des Schülers aktualisieren“. Setz das Häkchen, wenn das der Gürtel ist, den er heute trägt: Es ändert auch den Gürtel auf seinem Profil, und er kommt schon verifiziert an. In der Liste „Schüler“ erscheinen deine Schüler der Akademien, die du verwaltest, plus wer dich als Trainer angegeben hat und du bestätigt hast. Wenn die Liste kurz ist, liegt es daran. Der registrierte Schüler bekommt einen Hinweis in den Benachrichtigungen: „X hat dir den Y Gürtel verliehen“. Die Zeile erscheint sofort als „Verifiziert“: Er muss nichts bestätigen. Im Kasten steht: „Was du hier einträgst, erscheint in deinem Profil und im Profil des Schülers. Trag nur Gürtel ein, die du wirklich verliehen hast“. Nimm das wörtlich: Du schreibst auf die öffentliche Seite einer anderen Person. Wer nicht registriert ist, erscheint in der Liste mit dem Etikett „Nicht registriert“, und sein Name ist nicht anklickbar. Wenn er sich eines Tages registriert, verknüpft sich die alte Zeile nicht von selbst mit seinem Profil: Du musst sie neu machen, indem du ihn aus der Liste wählst, und die alte löschen. Um eine falsche Zeile zu entfernen, tipp rechts auf den Papierkorb. Über der Liste siehst du auch die Zählung pro Farbe: wie viele Blaue, wie viele Lila, wie viele Schwarze du verliehen hast.

Question 32

Kommen die Gürtel, die meine Trainer bestätigen, ins Register der verifizierten Gürtel?

Accepted Answer

Ja, unter zwei Bedingungen: Die Akademieseite ist beansprucht, und wer bestätigt, ist mit der Seite verknüpft, das heißt, er ist Inhaber oder steht im Tab „Trainer“ als verknüpftes Mitglied, nicht von Hand hinzugefügt. Solange die Seite nicht beansprucht ist, kommt keine Bestätigung deiner Trainer ins Register: Sie bleibt „Verifiziert“ im Profil des Schülers, aber außerhalb der öffentlichen Liste. Beanspruche die Seite, falls noch nicht geschehen. Öffne im Panel „Akademie-Seite“ → „Trainer“ und füge deine Trainer mit „Mitglied verknüpfen“ hinzu, nicht mit „Manuell hinzufügen“. Erscheinen sie nicht in der Liste, müssen sie zuerst in ihrem Profil deine Akademie auswählen. Ab dann kommt jeder Gürtel, den sie bestätigen oder durch Graduieren eines Schülers im Panel verleihen, innerhalb einer Stunde ins Register. Das gilt auch für dich als Inhaber: Die Gürtel, die du bestätigst oder verleihst, kommen ins Register. Und es lohnt sich, auch deinen eigenen Gürtel einzutragen und anzugeben, wer ihn verliehen hat: So entsteht die verifizierte Linie. So funktioniert die Gürtel-Verifizierung

Question 33

Wie vergebe ich die historischen Gürtel- und Veteranen-Abzeichen an meine Schüler?

Accepted Answer

Es gibt acht Abzeichen, die nur du geben kannst. Sie würdigen, was der Schüler vor seiner Anmeldung bei BJJ Square geleistet hat: die Jahre auf dem Tatami und die Gürtel, die er bekam, als es die Seite noch nicht gab. Das sind diese: Etabliertes Blau, Etabliertes Lila, Etabliertes Braun, Etabliertes Schwarz — für die Erfahrung ab diesem Gürtel. 1-Jahr-Veteran, 3-Jahre-Veteran, 5-Jahre-Veteran, 10-Jahre-Veteran — für die Jahre der Praxis. Drück im Reiter „Schüler“ den kleinen Button mit dem Zahnrad neben der Person. Scrolle im Fenster, das sich öffnet, bis zum Abschnitt „Trainer-Abzeichen“. Find das Abzeichen, das du geben willst. Drück „Verleihen“ neben diesem Abzeichen. Das Symbol des Abzeichens wird grün, und der Button wechselt zu „Entfernen“. Um ein versehentlich gegebenes Abzeichen zu entfernen, drück „Entfernen“. Das Abzeichen erscheint auf dem öffentlichen Profil des Schülers. Auch hier bekommt der Schüler keine Benachrichtigung: Wenn er es wissen soll, sag es ihm. Alle anderen Abzeichen der Seite verdienen sie sich selbst durchs Training: die kannst du weder geben noch nehmen.

Question 34

Der Kasten „Kurz vor der Graduierung“: Was sagt er mir?

Accepted Answer

Es ist der rote Kasten ganz oben im Reiter „Schüler“, mit dem Schriftzug „Deine aktivsten Schüler der letzten 90 Tage — erwäge eine Graduierung“. Er zeigt dir höchstens fünf Namen: die, die in den letzten drei Monaten am meisten bei dir trainiert haben. Neben jedem Namen siehst du den aktuellen Gürtel und wie viele Trainings er gemacht hat. Nicht die Seite entscheidet, wen du graduierst. Sie weiß nichts von Technik, von Sparring, von seinem Verhalten in der Akademie. Sie schaut nur, wie oft er zum Training gekommen ist. Die Entscheidung liegt bei dir und nur bei dir. Er hilft dir, den zu bemerken, der immer da ist und vielleicht unbemerkt bleibt. Von dort kannst du direkt das Zahnrad neben dem Namen drücken, um das Fenster zu öffnen und ihn zu graduieren. Wenn der Kasten nicht erscheint, heißt das: Niemand hat in den letzten 90 Tagen bei dir eingecheckt. Es zählt nur, wer die Anwesenheit erfasst: Wer trainiert, aber hier nicht eincheckt, erscheint nicht.

Question 35

Wie verifiziere ich die Wettkampfergebnisse meiner Schüler?

Accepted Answer

Das geht nicht über den Verwaltungsbereich. Im Verwaltungsbereich gibt es keine Liste der Ergebnisse zum Verifizieren. Es geht über die öffentliche Seite des einzelnen Schülers. Melde dich mit dem Konto an, das die Akademie verwaltet. Öffne den Reiter „Schüler“ im Verwaltungsbereich. Drück auf den Namen des Schülers: Es öffnet sich sein öffentliches Profil. Scrolle bis zum Kasten „Erfolge“. Die noch nicht bestätigten Ergebnisse haben daneben den Schriftzug „In Prüfung“. Unter diesem Ergebnis erscheinen zwei kleine Buttons: „Verifizieren“ (grün) und „Ablehnen“ (rot). Drück „Verifizieren“, wenn das Ergebnis echt ist. Der Schriftzug wird zu „Verifiziert“ mit dem grünen Haken. Drück „Ablehnen“, wenn das Ergebnis erfunden oder falsch ist: Es verschwindet vom öffentlichen Profil. Es funktioniert nur für die Schüler, die deine Akademie als Hauptakademie haben. Wenn dich jemand als Sekundär-Akademie eingetragen hat, erscheinen dir die Buttons nicht, und du kannst ihm nichts bestätigen. Und du bekommst keine Benachrichtigung, wenn ein Schüler ein Ergebnis einträgt. Keine Meldung, keine E-Mail. Wenn du sie verifiziert halten willst, musst du selbst ab und zu über die Profile deiner Athleten gehen, oder die Leute bitten, dich zu benachrichtigen, wenn sie eins hinzufügen. Wenn der Schüler ein Ergebnis ändert, nachdem du es verifiziert hast, springt die Verifizierung ab, und es geht zurück auf „In Prüfung“. Es muss erneut bestätigt werden.

Question 36

Reiter „Anwesenheit“: Was sehe ich?

Accepted Answer

Der Reiter „Anwesenheit“ sagt dir, wer wann in der Akademie war. Du findest ihn in der Gruppe „Schüler & Anwesenheit“. Von oben nach unten findest du drei Dinge: QR-Check-in — der Code zum Zeigen oder Ausdrucken am Eingang. Drück „Anzeigen“, um ihn zu sehen. Heute in der Akademie — wer heute eingecheckt hat, mit der Gesamtzahl rechts. Wenn noch niemand da war, liest du „Heute noch keine Check-ins“. Anwesenheitsverlauf (30 Tage) — die Liste aller Check-ins der letzten 30 Tage, vom neuesten. In jeder Zeile des Verlaufs siehst du das Foto, den Namen, den Kurs, für den er sich eingetragen hat, und das Datum mit der Uhrzeit. War es kein Kurs aus dem Plan, liest du statt des Kurses „Freies Training“. Drückst du auf den Namen einer Person, öffnet sich ihr öffentliches Profil. Es erscheinen nur die Check-ins, die die Schüler auf der Seite gemacht haben. Wer trainiert, aber „Ich bin da“ nicht drückt, erscheint nirgends. Es gibt keinen Weg, selbst eine Anwesenheit für ihn zu erfassen.

Question 37

Der QR-Code fürs Check-in: Wo finde ich ihn und wie nutze ich ihn?

Accepted Answer

Es ist ein kleines Quadrat aus schwarzen Punkten, das deine Schüler mit der Handykamera scannen. Es öffnet sich eine Seite, die fragt, an welchem Kurs sie teilnehmen, und die Anwesenheit erfasst — niemand muss die Akademie suchen. Drück im Verwaltungsbereich „Schüler & Anwesenheit“ und öffne den Reiter „Anwesenheit“. Ganz oben ist der Kasten „QR-Check-in“. Rechts steht „Anzeigen“. Drück drauf. Das Quadrat mit dem Code erscheint. Druck die Seite aus, oder mach einen Screenshot und druck ihn. Häng das Blatt am Eingang auf, wo es alle beim Schuheausziehen sehen. Um den Code wieder zu verbergen, drück „Verbergen“. Wer den QR anpeilt, muss auf dem Telefon bei BJJ Square angemeldet sein, sonst startet das Check-in nicht. Zwei Dinge, die du zu Recht wissen solltest. Erstens: Der Code ist immer derselbe und lässt sich heute nicht neu erzeugen. Wer ihn einmal fotografiert, kann für immer von zu Hause, von der Arbeit oder aus dem Urlaub einchecken. Wenn das Blatt in einer WhatsApp-Gruppe landet, gibt es keinen Weg, das rückgängig zu machen. Zweitens: Der QR lässt den Kurs auswählen. Scannt ein Schüler den Code, fragt die Seite „An welchem Kurs nimmst du teil?“ und zeigt die Kurse, die du für heute in den Stundenplan gesetzt hast. Die Anwesenheit landet auf diesem Kurs, die Statistik pro Kurs füllt sich also von selbst. Unten in der Liste bleibt „Freies Training“ — für alle, die nur zum Open Mat vorbeischauen. Hast du für heute keinen Kurs im Stundenplan, gibt es nichts zu wählen, und das Check-in wird als freies Training erfasst. Ein guter Grund, den Stundenplan aktuell zu halten. Trotzdem bleibt der QR für die meisten Akademien der schnellste Weg, die Anwesenheiten zu erfassen. Entscheide selbst, ob es sich für dich lohnt.

Question 38

Reiter „Statistiken“: Was bedeuten die Zahlen? Und wie lade ich das Bild für die Social Media herunter?

Accepted Answer

Ganz oben sind vier Zahlen. Sie bedeuten das: Aktiv 30T — wie viele verschiedene Personen in den letzten 30 Tagen mindestens ein Check-in gemacht haben. Es ist die ehrlichste Zahl dazu, wie viele wirklich kommen. Monat — wie viele Check-ins insgesamt seit Beginn dieses Monats. Eine Person, die 12-mal kommt, zählt 12. Woche — wie viele Check-ins insgesamt von Montag bis heute. Schüler — wie viele Personen insgesamt deine Akademie auf ihrem Profil gewählt haben, ob sie kommen oder nicht. Darunter sind zwei Kästen: „Check-ins pro Monat“, mit den Balken der letzten sechs Monate, und „Meistbesuchte Kurse“, der die Kursarten nach Zahl der Check-ins der letzten 30 Tage ordnet. Unten ist „Monatsbild“: ein schwarz-rotes Quadrat mit dem Namen der Akademie, dem Monat, den Check-ins des Monats und den aktiven Schülern. Es ist schon fertig für Instagram. Drück im Verwaltungsbereich „Schüler & Anwesenheit“ und öffne den Reiter „Statistiken“. Scrolle ganz nach unten, zum Kasten „Monatsbild“. Schau dir die Vorschau an: Das ist schon dein Bild. Drück „Herunterladen“. Die Datei landet in den Bildern des Telefons oder im Download-Ordner. Auf dem Telefon kannst du „Teilen“ drücken: Das Teilen-Menü öffnet sich, und du schickst es direkt an Instagram oder WhatsApp. Wenn du „Noch keine Daten“ bei „Meistbesuchte Kurse“ liest, heißt das: In den letzten 30 Tagen gab es kein Check-in. Die Zahlen wachsen nur, wenn deine Schüler einchecken.

Question 39

Reiter „Pinnwand“: Wie schicke ich eine Ankündigung an alle meine Schüler?

Accepted Answer

Drück im Verwaltungsbereich „Schüler & Anwesenheit“ und öffne den Reiter „Pinnwand“. Ganz oben ist der Kasten „Ankündigung posten“. Ins erste Feld schreib den Titel, zum Beispiel „Feiertagsschließung“. Er ist Pflicht. Ins zweite, größere Feld schreib den Text der Ankündigung. Drück den roten Button „Posten“. Die Ankündigung erscheint sofort in der Liste darunter, mit dem Datum und deinem Namen. Die Ankündigung kommt bei deinen Schülern als Benachrichtigung innerhalb der Seite an, auf ihrer Benachrichtigungsseite (das Glocken-Symbol). Sie kommt nicht per E-Mail und nicht als Nachricht aufs Telefon. Wenn die Mitteilung dringend ist — eine plötzliche Schließung, eine heutige Zeitänderung — nutz auch die WhatsApp-Gruppe der Akademie. Die Ankündigung ist öffentlich: Sie erscheint auch auf der Seite deiner Akademie, die jeder lesen kann. Schreib dort keine vertraulichen Dinge, keine Telefonnummern von Schülern und keine internen Angelegenheiten. Um eine Ankündigung zu löschen, drück den Papierkorb oben rechts an der Ankündigung in der Liste. Die schon bei deinen Schülern angekommenen Benachrichtigungen bleiben aber. Der Titel darf höchstens 120 Zeichen lang sein. Der Text darunter hat keine Grenze.

Question 40

Reiter „Inhaber“: Wie füge ich einen Partner oder Mitverwalter hinzu?

Accepted Answer

Im Reiter „Inhaber“ entscheidest du, wer die Akademie außer dir noch verwalten darf. Du findest ihn in der Gruppe „Akademie-Seite“. Du brauchst den genauen Benutzernamen der Person, den, der in ihrem Profil nach dem @-Zeichen steht. Nicht die E-Mail, nicht Vor- und Nachname. Frag vorher danach: Ohne den geht es nicht. Drück im Verwaltungsbereich „Akademie-Seite“ und öffne den Reiter „Inhaber“. Unten ist ein Feld mit dem @-Zeichen davor und dem Schriftzug „Benutzername“. Schreib den Benutzernamen der Person hinein, ohne das @-Zeichen. Drück den roten Button „Einladen“. Es erscheint die grüne Zeile „Einladung an [Name] gesendet“. Die Person erscheint darüber, unter dem Schriftzug „Ausstehende Einladungen“, mit dem Etikett „Ausstehend“. Jetzt ist sie dran: Sie muss ihre Seite Benachrichtigungen öffnen und „Annehmen“ drücken. Sobald sie annimmt, erscheint sie in der Liste der Inhaber und kann in den Verwaltungsbereich. Die Person muss schon ein Konto auf BJJ Square haben. Wenn der Benutzername nicht existiert, erscheint eine Fehlermeldung in Rot. Prüf, ob er identisch geschrieben ist, ohne Leerzeichen. Nur der Haupt-Inhaber kann Mitinhaber einladen oder entfernen. Wer es nicht ist, liest den Schriftzug „Nur der Hauptinhaber kann Mitinhaber hinzufügen oder entfernen“. Bevor du jemanden hinzufügst, lies ACHTUNG: bekannter Fehler bei den Mitinhabern.

Question 41

ACHTUNG: Mein Partner speichert die Änderungen, aber es wird nichts gespeichert

Accepted Answer

Es gibt einen bekannten Fehler, und wir schreiben ihn klar hin, weil er Arbeit vernichtet. Heute sieht ein Mitinhaber, der die Reiter „Info & Kontakt“ und den oberen Teil von „Programme & Zeiten“ (Trainingsart, Kurse, Preise) ändert und „Änderungen speichern“ drückt, den Schriftzug „Gespeichert!“ erscheinen... aber die Änderungen werden nicht erfasst. Beim Neuladen der Seite ist alles wieder wie vorher. Die Seite sagt Ja und tut nichts. Es liegt nicht an dem, der die Änderungen macht. Bis wir es beheben, gilt diese Regel: Die Reiter „Info & Kontakt“ und die Programme/Preise in „Programme & Zeiten“ dürfen nur vom Haupt-Inhaber geändert werden (dem mit dem roten Etikett „Haupt“ im Reiter Inhaber). Alles andere funktioniert auch für die Mitinhaber normal. Die Reiter, die ein Mitinhaber bedenkenlos nutzen kann, sind: Logo & Fotos, der Kursplan unten in „Programme & Zeiten“, Trainer, Events, Schüler, Anwesenheit, Statistiken und Pinnwand. Wenn du Mitinhaber bist und Adresse, Telefon oder Preise ändern musst, schreib die Änderungen dem Haupt-Inhaber und lass sie von ihm machen. Das dauert eine Minute, und nichts geht verloren. Wir arbeiten daran, es zu beheben. Wenn es dich blockiert, schreib uns an info@bjjsquare.com.

Question 42

Wie übergebe ich die Akademie an eine andere Person?

Accepted Answer

Die Übergabe geht in zwei Schritten: Erst muss die Person Mitinhaber werden, dann machst du sie zum Haupt-Inhaber. Den ersten Schritt kann man nicht überspringen. Drück im Verwaltungsbereich „Akademie-Seite“ und öffne den Reiter „Inhaber“. Wenn die Person noch nicht in der Liste ist, lad sie mit ihrem Benutzernamen ein und warte, bis sie annimmt. Siehe Wie füge ich einen Partner hinzu. Wenn sie in der Liste ist, erscheint neben ihrem Namen der Schriftzug „Zum Hauptinhaber machen“. Drück drauf. Die Seite fragt dich zur Bestätigung: „[Name] zum Hauptinhaber machen? Du wirst Mitinhaber“. Drück OK. Die Seite lädt neu. Jetzt ist das rote Etikett „Haupt“ auf ihrem Namen. Nach der Übergabe bleibst du Mitinhaber, du wirst nicht rausgeworfen. Aber du hast nicht mehr das Sagen: Du kannst keine anderen Mitinhaber mehr einladen oder entfernen, und du kannst dir die Rolle nicht mehr selbst zurückholen. Die neue Person muss sie dir wiedergeben. Wenn du nach der Übergabe ganz raus willst, siehe Wie nehme ich mich aus der Verwaltung einer Akademie. Wenn die Akademie wirklich den Besitzer gewechselt hat (du hast sie verkauft) und du niemanden erreichst, schreib uns an info@bjjsquare.com vom offiziellen Postfach der Akademie.

Question 43

Wie nehme ich mich aus der Verwaltung einer Akademie?

Accepted Answer

Drück im Verwaltungsbereich „Akademie-Seite“ und öffne den Reiter „Inhaber“. Find die Zeile mit deinem Namen: Daneben steht „· du“. Drück „Verlassen“. Die Seite fragt dich zur Bestätigung: „Die Inhaberschaft dieser Akademie verlassen? Die Seite bleibt öffentlich, aber du verlierst den Verwaltungszugang“. Drück OK. Du wirst zur Akademie-Karte zurückgebracht. Wenn du der Haupt-Inhaber bist und es andere Mitinhaber gibt, lässt dich die Seite nicht raus. Die Meldung, die erscheint, ist auf Italienisch geschrieben, so wie sie im System steht: „Trasferisci prima il ruolo di proprietario principale a un co-proprietario, poi potrai abbandonare“. Sie bedeutet: Übertrag erst die Rolle des Haupt-Inhabers an einen Mitinhaber, dann kannst du verlassen. Das ist Absicht: So bleibt die Akademie nie ohne jemanden am Steuer. Siehe Wie übergebe ich die Akademie an eine andere Person. Wenn du der Haupt-Inhaber bist und der Einzige, wird die Akademie beim Aussteigen ohne Inhaber. Die Seite bleibt öffentlich und für alle sichtbar, mit den Daten, wie du sie gelassen hast, aber niemand kann sie mehr ändern, bis jemand sie erneut übernimmt. Die Verwaltung zu verlassen löscht die Akademie nicht von der Karte. Wenn du sie wirklich verschwinden lassen willst, siehe Meine Akademie ist geschlossen oder ich will nicht mehr erscheinen.

Question 44

Ich verwalte mehrere Standorte. Wie halte ich sie alle zusammen?

Accepted Answer

Jeder Standort ist eine eigene Seite: mit eigener Adresse, eigenem Plan, eigenen Schülern und eigenen Statistiken. Aber du verwaltest sie alle vom selben Konto. Tipp oben rechts auf dein Foto und wähl „Meine Standorte“. Du siehst eine Karte für jeden Standort, mit Name, Stadt und drei Zahlen: Schüler, verifiziert und Check-ins der Woche. Tipp auf den Standort, an dem du arbeiten willst: Sein Verwaltungsbereich öffnet sich. Um zur Liste zurückzukehren, drück „Meine Standorte“ oben, unter dem Namen der Akademie. Um einen weiteren Standort hinzuzufügen, hast du zwei Wege: Wenn der Standort schon auf der Karte ist, öffne ihn und übernimm ihn, wie du es beim ersten gemacht hast. Siehe Wie übernehme ich meine Akademie. Wenn er nicht da ist, drück „Akademie hinzufügen“ oben rechts auf der Seite „Meine Standorte“, oder geh auf Akademie vorschlagen. Unter jedem Standort erscheint das Etikett deiner Rolle: „Inhaber“, wenn er dir gehört, „Trainer“, wenn dich jemand anderes als Trainer verknüpft hat. Es gibt keine Ansicht, die die Zahlen aller Standorte zusammenrechnet. Die Statistiken muss man Standort für Standort anschauen.

Question 45

Meine Akademie ist geschlossen, oder ich will nicht mehr auf BJJ Square erscheinen

Accepted Answer

Es gibt keinen Button „Akademie löschen“ im Verwaltungsbereich. Es geht über eine Meldung, die wir von Hand anschauen. Melde dich bei BJJ Square an. Öffne die öffentliche Seite der Akademie. Scrolle ganz nach unten, unter alles. Drück den kleinen grauen Schriftzug „Ein Problem mit diesem Eintrag melden“. Es öffnet sich ein Fenster mit vier Gründen. Wähl den richtigen. Wenn du der Inhaber bist und verschwinden willst, wähl „Ich bin der Inhaber und möchte nicht auf BJJ Square erscheinen“. Wenn die Seite doppelt oder versehentlich angelegt ist, wähl „Wurde versehentlich hinzugefügt oder ist ein Duplikat“. Ins Feld „Details (optional)“ erklär die Lage: zum Beispiel „Akademie seit Juni geschlossen“. Drück „Meldung senden“. Es erscheint der Schriftzug „Danke! Wir haben deine Meldung erhalten und prüfen sie in Kürze“. Die Meldungen liest ein Mensch, kein Programm. Es dauert ein paar Tage. Du bekommst keine Benachrichtigung, wenn sie bearbeitet wurde: Schau nach einer Weile wieder auf die Seite. Zum Melden musst du angemeldet sein. Wenn du es nicht bist, landest du beim Drücken dieses Schriftzugs auf der Anmeldeseite. Wenn du lieber mit einem Menschen darüber sprichst, schreib an info@bjjsquare.com von einer offiziellen Adresse der Akademie.

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